E-facturatie in Duitsland: Wat verandert er in 2025 en 2027 De Duitse E-Rechnung verplichting uitgelegd

E facturatie
04 Feb, 2026
5 min. leestijd

Duitsland voert verplichte e-facturatie gefaseerd in. Sinds 1 januari 2025 moet elk bedrijf elektronische facturen kunnen ontvangen. Vanaf 1 januari 2027 moeten de meeste bedrijven ze ook versturen.

Als je zaken doet in of met Duitsland, is dit wat je moet weten.

Wat verandert er?

De Wachstumschancengesetz (Wet Groeikansen) introduceerde verplichte e-facturatie voor alle B2B-transacties tussen Duitse bedrijven. Duitsland gebruikt een gefaseerde aanpak:

Fase 1: Ontvangen (actief sinds 1 januari 2025)

Alle Duitse bedrijven moeten elektronische facturen kunnen ontvangen en verwerken. Dit is al meer dan een jaar van kracht. Als een leverancier je een e-factuur stuurt, kun je deze niet weigeren of om een PDF vragen.

Fase 2: Versturen (vanaf 1 januari 2027)

Bedrijven met een jaaromzet boven €800.000 moeten e-facturen versturen voor B2B-transacties. PDF-facturen zijn voor deze bedrijven niet meer voldoende.

Fase 3: Volledige verplichting (vanaf 1 januari 2028)

Alle bedrijven, ongeacht hun omvang, moeten e-facturen versturen voor binnenlandse B2B-transacties.

De tijdlijn in één oogopslag

Datum	Wat gebeurt er
1 januari 2025	Alle bedrijven moeten e-facturen kunnen ontvangen ✅ Actief
1 januari 2027	Bedrijven >€800k omzet moeten e-facturen versturen
1 januari 2028	Alle bedrijven moeten e-facturen versturen
1 juli 2030	EU-brede grensoverschrijdende B2B e-facturatie (ViDA)

Welke formaten worden geaccepteerd?

Duitsland accepteert elk e-factuurformaat dat voldoet aan de Europese standaard EN 16931. In de praktijk zijn er twee hoofdformaten:

XRechnung — De Duitse nationale standaard, pure XML. Breed gebruikt voor B2G (business-to-government) en steeds meer voor B2B.
ZUGFeRD 2.x — Een hybride formaat dat gestructureerde XML combineert met een leesbare PDF. De ontvanger krijgt beide: een PDF die ze kunnen lezen en gestructureerde data die hun software kan verwerken.

Beide formaten zijn compatibel met het Peppol-netwerk. UBL Buddy ondersteunt zowel XRechnung als ZUGFeRD-facturen.

Wie wordt getroffen?

Alle bedrijven die in Duitsland geregistreerd zijn en binnenlandse B2B-transacties doen:

Freelancers (Freiberufler) en eenmanszaken (Einzelunternehmer)
Kleine ondernemers (Kleinunternehmer) — inclusief degenen die de Kleinunternehmerregelung gebruiken
GmbH, UG, AG, OHG, KG en andere bedrijfsvormen
Duitse vestigingen van buitenlandse bedrijven

Nog niet getroffen: B2C-transacties en puur internationale transacties (de ViDA-verordening van de EU breidt dit uit naar grensoverschrijdende B2B binnen de EU vanaf 2030).

Wat moet je doen?

Nu: e-facturen ontvangen

De ontvangstverplichting geldt sinds januari 2025. Je moet:

Een manier hebben om XML-facturen te openen. Wanneer een leverancier je een XRechnung of ZUGFeRD-factuur stuurt, moet je deze kunnen lezen. Met UBL Buddy kun je deze bestanden openen met een dubbelklik — op Mac, iPhone of iPad.
Je boekhoudsoftware controleren. Zorg ervoor dat het e-facturen kan importeren. Grote Duitse pakketten (DATEV, Lexware, sevDesk, Billomat, FastBill) ondersteunen of voegen import van e-facturen toe.
E-facturen niet weigeren. Je bent wettelijk verplicht ze van leveranciers te accepteren.

Tegen 2027 (of 2028): e-facturen versturen

Wanneer je verzenddeadline nadert:

Zorg ervoor dat je facturatiesoftware e-facturen genereert in XRechnung- of ZUGFeRD 2.x-formaat.
Overweeg registratie bij Peppol. Een Peppol-ID maakt het gemakkelijker voor handelspartners om facturen met je uit te wisselen.
Test met handelspartners. Begin vóór de deadline met het versturen van e-facturen om eventuele problemen op te lossen.

Hoe verhoudt Duitsland zich tot andere landen?

Land	Aanpak	Formaten
Duitsland	Gefaseerd (2025/2027/2028)	XRechnung, ZUGFeRD, elke EN 16931
België	Enkele datum (jan 2026)	Alleen Peppol BIS Billing 3.0
Frankrijk	Gefaseerd (sep 2026/2027)	Factur-X, UBL, CII
Italië	Reeds verplicht (2019)	FatturaPA (SdI-systeem)

Veelgestelde vragen

Ik ontvang maar een paar facturen. Moet ik toch voldoen?

Ja. De ontvangstverplichting geldt voor alle B2B-bedrijven, ongeacht het volume.

Kan ik nog steeds PDF-facturen ontvangen?

Tijdens de overgangsperiode ontvang je mogelijk nog steeds PDF’s van bedrijven die nog niet zijn overgestapt. Maar je kunt een e-factuur niet weigeren als een leverancier er een stuurt.

Wat is het verschil tussen XRechnung en ZUGFeRD?

XRechnung is pure XML — alleen gestructureerde data. ZUGFeRD combineert XML-data met een PDF, waardoor je zowel een leesbare als een machineleesbare versie in één bestand krijgt. Beide voldoen aan EN 16931 en zijn even geldig.

Moeten Kleinunternehmer voldoen?

Ja. Zelfs bedrijven die de Kleinunternehmerregelung gebruiken, moeten zich houden aan de regels. Er is geen uitzondering op basis van bedrijfsomvang.

Hoe zit het met facturen naar/van andere EU-landen?

Voorlopig geldt de Duitse verplichting alleen voor binnenlandse B2B-transacties. Grensoverschrijdende facturen volgen de regels van elk land. De ViDA-verordening van de EU harmoniseert dit vanaf juli 2030.

Ik heb een XML-factuur ontvangen en kan deze niet openen. Wat moet ik doen?

Download UBL Buddy uit de Mac App Store (gratis). Dubbelklik op het XML-bestand en je ziet een overzichtelijke, leesbare factuur. Werkt op Mac, iPhone en iPad.