E-facturatie verplichtingen: overzicht per land Welke landen verplichten e-facturatie en wanneer?

Europa stapt in hoog tempo over op verplichte e-facturatie. Steeds meer landen eisen dat bedrijven facturen uitwisselen als gestructureerde elektronische bestanden — niet als PDF of papier. Sommige landen zijn er al jaren mee bezig, andere beginnen in 2026 of 2027.

Dit overzicht laat zien welke landen e-facturatie verplicht hebben, welke landen binnenkort volgen, en wat dit voor jouw onderneming betekent.

Landen die e-facturatie al verplicht hebben

Deze landen lopen voorop. De verplichting geldt daar al voor B2B-transacties.

Land	Verplicht sinds	Systeem/formaat	Reikwijdte
Italië	2019	FatturaPA / SdI	Alle B2B en B2C
Turkije	2012 (gefaseerd)	e-Fatura / e-Arşiv	De meeste bedrijven
Roemenië	2024	e-Factura (RO e-Invoice)	Alle B2B binnenlands
Letland	2025	Peppol BIS Billing	B2G, uitbreiding B2B

Italië was de eerste EU-lidstaat die e-facturatie breed verplichtte. Het SdI-systeem (Sistema di Interscambio) verwerkt alle facturen — B2B en B2C — via één centraal platform. In de jaren na de invoering steeg de btw-opbrengst significant, wat andere landen inspireerde om te volgen.

Turkije begon al in 2012 met e-Fatura voor grote bedrijven en breidde dit gefaseerd uit. Inmiddels moeten vrijwel alle bedrijven boven een bepaalde omzetdrempel elektronisch factureren.

Roemenië verplichtte in 2024 alle binnenlandse B2B-facturen via het e-Factura-systeem. Factureren via het platform is niet optioneel meer.

Letland heeft e-facturatie verplicht voor B2G-transacties en breidt dit geleidelijk uit naar B2B.

Landen waar e-facturatie net verplicht is geworden of binnenkort ingaat

Dit zijn de landen waar de veranderingen nu gebeuren of binnen afzienbare tijd plaatsvinden.

Land	Wanneer	Systeem/formaat	Details
Duitsland	Ontvangen: jan 2025 / Versturen: jan 2027	XRechnung, ZUGFeRD	Gefaseerd; alle B2B
België	Januari 2026	Peppol BIS Billing 3.0	Alle B2B binnenlands
Polen	Februari 2026	KSeF	Alle B2B, centraal platform
Griekenland	Februari 2026	myDATA	Alle B2B
Frankrijk	Sep 2026 (groot) / Sep 2027 (alle)	Factur-X, UBL, CII	Gefaseerd op bedrijfsgrootte
Spanje	2026-2027 (verwacht)	Ley Crea y Crece	B2B, gefaseerd

Duitsland gebruikt een gefaseerde aanpak. Sinds januari 2025 moeten alle bedrijven e-facturen kunnen ontvangen. Vanaf januari 2027 moeten bedrijven met een omzet boven €800.000 ze ook versturen; vanaf januari 2028 geldt dit voor iedereen. Duitsland accepteert meerdere formaten (XRechnung, ZUGFeRD) zolang ze voldoen aan de Europese norm EN 16931.

België koos voor één ingangsdatum (1 januari 2026) en één standaard (Peppol BIS Billing 3.0). Alle btw-plichtige bedrijven die binnenlandse B2B-transacties doen, moeten gestructureerde e-facturen gebruiken. Geen uitzonderingen op basis van omvang.

Polen lanceert het KSeF-systeem (Krajowy System e-Faktur) — een centraal platform waar alle facturen doorheen moeten. Dit geeft de Poolse belastingdienst real-time inzicht in transacties.

Griekenland breidt het myDATA-platform uit naar verplichte e-facturatie voor B2B, na jaren van verplichte digitale rapportage.

Frankrijk rolt e-facturatie gefaseerd uit: grote bedrijven vanaf september 2026, alle bedrijven vanaf september 2027. Het land accepteert Factur-X, UBL en CII-formaten.

Spanje bereidt de verplichting voor via de Ley Crea y Crece. De exacte datums worden nog definitief vastgesteld, maar de verwachting is 2026-2027.

Peppol-pioniers: landen met hoge adoptie

Sommige landen hebben geen brede B2B-verplichting, maar lopen wel voorop via het Peppol-netwerk — vooral voor B2G (overheidsbestellingen).

Land	Peppol-status	Bijzonderheden
Noorwegen	B2G verplicht, 84% adoptie	Europese koploper in vrijwillige B2B-adoptie
Zweden	B2G-pionier	Vroege invoering, breed gebruik
Singapore	Verplicht (eerste buiten EU)	Peppol Authority, InvoiceNow
Australië	B2G verplicht 2026	Peppol Authority
Nieuw-Zeeland	Verplicht januari 2026	Peppol Authority

Noorwegen is het land met de hoogste vrijwillige Peppol-adoptie wereldwijd. 84% van alle B2B-facturen verloopt al via Peppol, ook al is het voor B2B niet wettelijk verplicht. De praktijk is de wetgeving simpelweg voor.

Singapore was het eerste land buiten de EU dat Peppol adopteerde en InvoiceNow als verplicht e-factureringsnetwerk instelde.

Australië en Nieuw-Zeeland volgen met hun eigen Peppol-mandaten voor overheidstransacties.

Het grote plaatje: EU ViDA

Bovenop alle nationale mandaten komt de EU ViDA-verordening (VAT in the Digital Age). Deze bepaalt dat:

• Vanaf 1 juli 2030 alle intra-EU B2B-transacties via gestructureerde e-facturatie moeten verlopen
• Er een gestandaardiseerde digitale rapportage komt naar belastingdiensten
• Het Peppol-netwerk naar verwachting de basis vormt voor deze uitwisseling

Dit betekent dat ook landen die nu nog geen nationale verplichting hebben, vanaf 2030 mee moeten doen voor grensoverschrijdende handel. E-facturatie wordt dan de standaard in de hele EU.

Compleet overzicht: alle landen in één tabel

Land	B2B-verplichting	Formaat	Ingangsdatum	Status
Australië	B2G	Peppol	2026	Actief (B2G)
België	Alle B2B	Peppol BIS Billing 3.0	Jan 2026	Actief
Duitsland	Alle B2B	XRechnung / ZUGFeRD	2025-2028	Gefaseerd actief
Frankrijk	Alle B2B	Factur-X / UBL / CII	Sep 2026-2027	Gefaseerd
Griekenland	Alle B2B	myDATA	Feb 2026	Actief
Italië	Alle B2B + B2C	FatturaPA / SdI	2019	Actief
Letland	B2G + B2B	Peppol	2025	Actief
Nieuw-Zeeland	B2G	Peppol	Jan 2026	Actief
Noorwegen	B2G (84% B2B)	Peppol / EHF	Al jaren	Actief
Polen	Alle B2B	KSeF	Feb 2026	Actief
Roemenië	Alle B2B	e-Factura	2024	Actief
Singapore	Verplicht	Peppol / InvoiceNow	Actief	Actief
Spanje	Alle B2B	Ley Crea y Crece	2026-2027	Gepland
Turkije	De meeste bedrijven	e-Fatura	2012+	Actief
Zweden	B2G	Peppol / Svefaktura	Al jaren	Actief
EU (ViDA)	Alle intra-EU B2B	Peppol (verwacht)	Jul 2030	Gepland

Wat betekent dit voor jou?

Zelfs als jouw land nog geen verplichting heeft, is de kans groot dat je nu al e-facturen ontvangt. Een Italiaanse leverancier, een Belgische klant, een Duits bedrijf — zij sturen je gestructureerde XML-facturen omdat hun wetgeving dat vereist.

Concreet:

• Je ontvangt ze al. Facturen van handelspartners in landen met een verplichting komen als XML-bestanden binnen — per e-mail, via Peppol, of als download.
• Je moet ze kunnen lezen. Een XML-bestand openen in een teksteditor toont alleen code. Je hebt een viewer nodig die de factuurgegevens overzichtelijk toont.
• Voorbereiding loont. Hoe eerder je weet hoe e-facturen werken, hoe soepeler de overgang wanneer jouw land volgt.

Hoe open je een e-factuur?

E-facturen zijn XML-bestanden die bedoeld zijn om door software verwerkt te worden. Ze zien er onleesbaar uit wanneer je ze opent in een teksteditor of browser.

UBL Buddy maakt het simpel: dubbelklik op een XML-factuur en je ziet direct alle details — leverancier, bedragen, btw, vervaldatum en betalingsgegevens. Het werkt op Mac, iPhone en iPad, zonder internetverbinding.

• Gratis facturen openen en bekijken
• Werkt offline — je gegevens blijven op je apparaat
• Ondersteunt Peppol BIS Billing, XRechnung, ZUGFeRD en andere UBL/XML-formaten

Veelgestelde vragen

Moet ik zelf ook e-facturen versturen?

Dat hangt af van het land waar je gevestigd bent en de lokale wetgeving. In landen met een actieve verplichting (Italië, België, Roemenië, etc.) moet je zowel versturen als ontvangen. In landen zonder verplichting mag je vrijwillig e-facturen versturen — en het is slim om je erop voor te bereiden.

Welk formaat gebruiken de meeste landen?

De meeste Europese landen gebruiken formaten die voldoen aan de EU-norm EN 16931. In de praktijk komt dit neer op Peppol BIS Billing (UBL 2.1), XRechnung, ZUGFeRD of Factur-X. Sommige landen (Italië, Turkije) hebben eigen nationale systemen. De trend is duidelijk richting Peppol als Europese standaard.

Heb ik een Peppol-ID nodig?

Een Peppol-ID is niet overal verplicht, maar wordt steeds meer aanbevolen. Het maakt het voor handelspartners eenvoudiger om je te vinden en facturen digitaal te versturen. Je kunt een Peppol-ID aanvragen via je boekhoudpakket of een Peppol Access Point. In België is het Peppol-netwerk de verplichte standaard.