E-facturatie in Frankrijk: Wat verandert er in 2026 en 2027 De Franse facturation électronique verplichting uitgelegd

Frankrijk voert verplichte e-facturatie in vanaf 1 september 2026. Alle bedrijven moeten dan gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen. Het versturen wordt gefaseerd verplicht op basis van bedrijfsgrootte.

Als je zaken doet in of met Frankrijk, is dit wat je moet weten.

Wat verandert er?

Frankrijk maakt B2B e-facturatie verplicht voor alle binnenlandse transacties tussen btw-plichtige bedrijven. De verplichting is vastgelegd in de Loi de Finances 2024 (artikel 91) en het Code Général des Impôts (artikel 289 bis).

De uitrol verloopt in twee fasen:

Fase 1: 1 september 2026

• Alle bedrijven — ongeacht grootte — moeten e-facturen kunnen ontvangen
• Grandes entreprises (grote bedrijven, 5.000+ werknemers) en ETI (middelgrote bedrijven) moeten e-facturen versturen
• E-reporting start voor GE en ETI

Fase 2: 1 september 2027

• PME (kleine en middelgrote bedrijven), TPE (zeer kleine bedrijven) en micro-entreprises moeten e-facturen versturen
• E-reporting start voor PME, TPE en micro-entreprises

Een amendement voor verder uitstel werd op 11 april 2025 definitief verworpen. De Franse overheid heeft herhaaldelijk bevestigd: er komen geen verdere vertragingen.

De tijdlijn in één oogopslag

Datum	Wat gebeurt er
1 september 2026	Alle bedrijven moeten e-facturen kunnen ontvangen
1 september 2026	GE + ETI moeten e-facturen versturen + e-reporting
1 september 2027	PME, TPE en micro-entreprises moeten e-facturen versturen + e-reporting
1 juli 2030	EU-brede grensoverschrijdende B2B e-facturatie (ViDA)

Wie wordt getroffen?

Alle btw-plichtige bedrijven gevestigd in Frankrijk. De fasering is gebaseerd op de Franse bedrijfscategorieën:

Categorie	Werknemers	Omzet	Versturen verplicht
Grandes entreprises (GE)	5.000+	> €1,5 miljard	Sep 2026
ETI (middelgroot)	< 5.000	≤ €1,5 miljard	Sep 2026
PME (MKB)	< 250	≤ €50 miljoen	Sep 2027
TPE (zeer klein)	< 10	≤ €2 miljoen	Sep 2027
Micro-entreprises	< 10	≤ €2,5 miljoen	Sep 2027

Cruciaal: Ook als je een micro-entreprise bent die pas in september 2027 moet versturen, moet je vanaf september 2026 al e-facturen kunnen ontvangen.

Het platform-systeem: PA, PPF en Chorus Pro

Frankrijk heeft een uniek systeem met goedgekeurde platformen. Dit veroorzaakt veel verwarring — hier de uitleg:

Plateforme agréée (PA) — verplicht

Voorheen “PDP” (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) genoemd. Dit zijn door de overheid goedgekeurde platformen die:

• E-facturen uitwisselen tussen bedrijven
• Factuurdata doorsturen naar de belastingdienst (DGFiP)
• E-reporting data verwerken

Elk bedrijf moet een plateforme agréée kiezen om facturen te ontvangen en te versturen. Per februari 2026 zijn er 137 goedgekeurde platformen.

PPF (Portail Public de Facturation) — alleen directory

De overheid plande oorspronkelijk een gratis overheidsplatform voor alle bedrijven. Dit plan is in november 2024 geschrapt. Het PPF fungeert nu alleen als:

• Annuaire (centraal register): welk bedrijf is gekoppeld aan welke PA
• Data-concentrator: ontvangt factuurdata van PA’s en stuurt het door naar de belastingdienst

Je kunt niet via het PPF facturen versturen of ontvangen.

Chorus Pro — alleen voor overheidstransacties

Chorus Pro is het bestaande platform voor B2G-facturatie (facturen aan de overheid). Het is niet bedoeld voor B2B-transacties tussen private bedrijven. Dit is een veelvoorkomende misvatting.

Welke formaten worden geaccepteerd?

Frankrijk accepteert drie formaten, allemaal conform de Europese standaard EN 16931:

Formaat	Type	Beschrijving
Factur-X	Hybride (PDF + XML)	Frans-Duitse standaard. Leesbare PDF met ingebedde gestructureerde XML-data. Het meest toegankelijk voor kleinere bedrijven.
UBL 2.1	Gestructureerde XML	Universal Business Language. Volledig machineleesbaar. Compatibel met het Peppol-netwerk.
CII	Gestructureerde XML	UN/CEFACT-standaard. Volledig machineleesbaar. Minder gangbaar.

Factur-X is in de praktijk het populairste formaat in Frankrijk, omdat het zowel door mensen als machines gelezen kan worden. UBL is relevanter voor internationale uitwisseling via Peppol.

E-reporting: de tweede verplichting

Naast e-facturatie heeft Frankrijk een aparte e-reporting verplichting. Dit dekt transacties die buiten de scope van binnenlandse B2B e-facturatie vallen:

• B2C-transacties (verkopen aan consumenten) — alleen geaggregeerde dagelijkse data
• Internationale transacties (verkopen aan en aankopen van buitenlandse bedrijven)
• Betaaldata voor B2B-facturen

E-reporting volgt dezelfde gefaseerde tijdlijn als e-facturatie (GE/ETI vanaf sep 2026, PME/TPE/micro vanaf sep 2027).

België en Duitsland hebben geen aparte e-reporting verplichting — dit is uniek aan Frankrijk.

Boetes bij niet-naleving

Overtreding	Boete	Maximum
Geen e-factuur versturen	€15 per factuur	€15.000 per jaar
Geen e-reporting data versturen	€250 per verzending	€15.000 per jaar
Geen ontvangstplatform (PA) gekozen	€500 (na aanmaning)	Oplopend

Er geldt een “recht op fout” (droit à l’erreur): geen boetes bij een eerste overtreding als je het corrigeert binnen 30 dagen. De overheid heeft een “pedagogische aanpak” aangekondigd voor 2026-2027.

Wat moet je doen?

1. Kies een plateforme agréée

Dit is de eerste stap. Je moet een goedgekeurde PA selecteren en je bedrijf registreren in het annuaire. Per februari 2026 zijn 375.000 bedrijven geregistreerd van de verwachte 11 miljoen — wacht niet te lang.

2. Zorg dat je e-facturen kunt ontvangen

Vanaf september 2026 ontvang je XML- of Factur-X-bestanden in plaats van PDF’s. Je hebt een manier nodig om deze facturen te openen en lezen.

UBL Buddy maakt dit simpel: open elke XML-factuur met een dubbelklik op je Mac, iPhone of iPad. Je ziet direct alle details — leverancier, bedragen, btw, betaalinformatie. Werkt offline, zonder dat je factuurgegevens naar een server gestuurd worden.

3. Controleer je facturatiesoftware

Je boekhoudsoftware moet facturen kunnen genereren in Factur-X, UBL of CII-formaat en verbinding maken met een plateforme agréée. Check bij je softwareleverancier.

Hoe verhoudt Frankrijk zich tot andere landen?

Aspect	Frankrijk	België	Duitsland
Startdatum	Sep 2026 (gefaseerd)	Jan 2026 (big bang)	Jan 2025 ontvangen / 2027-2028 versturen
Uitrol	Gefaseerd op bedrijfsgrootte	Alle bedrijven tegelijk	Gefaseerd met lange transitie
Formaten	Factur-X, UBL, CII	Alleen Peppol BIS Billing	XRechnung, ZUGFeRD
Platform	Verplichte platformen (PA) + PPF	Peppol-netwerk	Geen overheidsplatform
E-reporting	Ja (B2C + internationaal)	Nee	Nee
Boetes	€15/factuur, max €15.000/jaar	€200/ontbrekende factuur	Nog niet gedefinieerd

Frankrijk heeft het meest uitgebreide systeem met real-time belastingrapportage via het PPF als data-concentrator, plus de unieke e-reporting laag.

Bekijk het volledige overzicht van e-facturatie per land voor alle Europese deadlines.

Veelgestelde vragen

Moet ik me registreren bij Chorus Pro?

Nee, tenzij je facturen stuurt aan de Franse overheid. Chorus Pro is uitsluitend voor B2G-transacties. Voor B2B-facturatie tussen private bedrijven heb je een plateforme agréée (PA) nodig.

Ik ben een micro-entreprise. Wanneer moet ik voldoen?

Je moet vanaf september 2026 e-facturen kunnen ontvangen. Het versturen van e-facturen wordt pas verplicht in september 2027. Maar bereid je nu al voor — je zult steeds meer XML-facturen ontvangen.

Is een PDF per e-mail nog geldig?

Nee, niet meer als enig formaat voor binnenlandse B2B-transacties. Je moet gestructureerde e-facturen (Factur-X, UBL of CII) versturen via een plateforme agréée. Een PDF is alleen nog geldig als onderdeel van een Factur-X hybride factuur.

Wat is het verschil tussen e-facturatie en e-reporting?

E-facturatie betreft de uitwisseling van gestructureerde facturen voor binnenlandse B2B-transacties. E-reporting is de rapportage van transactiedata aan de belastingdienst voor B2C-verkopen, internationale transacties en betaaldata. Beide zijn verplicht, maar dekken verschillende transactietypes.

Welk formaat moet ik kiezen?

• Factur-X — Het meest toegankelijk. Combineert een leesbare PDF met gestructureerde XML-data. Ideaal voor kleinere bedrijven.
• UBL 2.1 — Volledig gestructureerd. Beter voor geautomatiseerde verwerking en compatibel met het internationale Peppol-netwerk.
• CII — Technisch geldig maar minder gangbaar in de praktijk.

Je plateforme agréée en boekhoudsoftware bepalen welk formaat het beste past.

Ik heb een XML-factuur ontvangen en kan deze niet openen. Wat moet ik doen?

Download UBL Buddy uit de Mac App Store (gratis). Dubbelklik op het XML-bestand en je ziet een overzichtelijke, leesbare factuur. Werkt op Mac, iPhone en iPad — zonder internetverbinding. Lees ook: Hoe open je een XML-factuur op Mac.

Hoe zit het met facturen van buitenlandse leveranciers?

De Franse verplichting geldt alleen voor binnenlandse B2B-transacties. Facturen van leveranciers in andere landen volgen de regels van hun respectievelijke landen. Internationale transacties vallen wel onder de e-reporting verplichting. Vanaf juli 2030 harmoniseert de EU’s ViDA-verordening dit voor alle grensoverschrijdende B2B-transacties.

Wat als ik als buitenlands bedrijf btw-geregistreerd ben in Frankrijk?

Niet in Frankrijk gevestigde btw-plichtigen hebben uitstel gekregen tot september 2027 voor e-reporting verplichtingen.