Kā atvērt XML rēķinu uz Mac Trīs veidi, kā skatīt Peppol un UBL rēķinus

Tikko saņēmāt savu pirmo XML rēķinu. Jūs dubultklikšķināt uz tā, un tā vietā, lai redzētu lasāmu rēķinu, jūs skatāties uz sienu no lenktajām iekavām un kodu. Jūsu Mac nav ne jausmas, ko ar to darīt.

Jūs neesat viens. Tā kā e-rēķini kļūst obligāti visā Eiropā, miljoniem uzņēmēju pirmoreiz saskaras ar tieši šo problēmu.

Šeit ir aprakstīts, kā faktiski izlasīt šo rēķinu.

Kāpēc jūsu Mac nevar atvērt XML rēķinus

Jūsu Mac tehniski var atvērt XML failus — teksta redaktorā. Bet tas, ko redzēsiet, ir neapstrādāts kods:

<cbc:ID>INV-2026-001</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2026-02-13</cbc:IssueDate>
<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cbc:Name>Acme BV</cbc:Name>
    ...

Rēķina dati ir visi klāt — piegādātāja nosaukums, summas, IBAN, pozīcijas — bet tie ir strukturēti programmatūrai, nevis cilvēka acīm. macOS nav iebūvēta skatītāja, kas to var attēlot kā pareizu rēķinu.

Tas ir tāpēc, ka XML rēķini (saukti arī par Peppol rēķiniem, UBL rēķiniem vai e-rēķiniem) ir salīdzinoši jauns standarts. Tie ir paredzēti, lai tos automātiski apstrādātu grāmatvedības programmatūra, nevis atvērtu manuāli kā PDF.

1. metode: Augšupielāde tīmekļa skatītājā

Ātrākā iespēja: augšupielādējiet savu XML failu tiešsaistes UBL vai Peppol skatītājā.

Kā tas darbojas:

1. Dodieties uz UBL/Peppol skatītāja vietni
2. Augšupielādējiet savu XML failu
3. Skatiet formatētu rēķinu savā pārlūkprogrammā

Aķis: Jūsu rēķina dati — tostarp piegādātāju nosaukumi, bankas informācija un summas — tiek nosūtīti uz citas personas serveri. Vienam, nejutīgam rēķinam tas, iespējams, ir labi. Konfidenciāliem biznesa dokumentiem padomājiet divreiz.

Secinājums: Ātrs un bezmaksas, bet nav ideāls privātuma jutīgiem rēķiniem.

2. metode: Importēšana grāmatvedības programmatūrā

Ja izmantojat grāmatvedības programmatūru, kas atbalsta UBL vai Peppol importēšanu, bieži varat importēt XML failu tieši.

Kā tas darbojas:

1. Atveriet savu grāmatvedības programmatūru
2. Atrodiet importēšanas funkciju (parasti zem rēķiniem vai pirkumiem)
3. Atlasiet savu XML failu

Aķis: Ne katra grāmatvedības pakotne atbalsta UBL/Peppol importēšanu. Un dažreiz jūs vienkārši vēlaties apskatīt rēķinu — pārbaudīt summu, pārbaudīt detaļas — nevis to importēt savā grāmatvedības sistēmā.

Secinājums: Darbojas, ja jūsu programmatūra to atbalsta, bet pārspīlēti, ja vēlaties tikai izlasīt rēķinu.

3. metode: Izmantojiet UBL Buddy

UBL Buddy pārvērš jūsu Mac par Peppol rēķinu skatītāju. Dubultklikšķiniet uz XML faila, un jūs redzat tīru, lasāmu rēķinu — tieši kā atverot PDF.

Kā tas darbojas:

1. Lejupielādējiet UBL Buddy no Mac App Store
2. Dubultklikšķiniet uz jebkura XML rēķina faila
3. Skatiet pilnu rēķinu: piegādātājs, summas, pozīcijas, maksājuma informācija

Kas to padara atšķirīgu:

• Darbojas bezsaistē — Jūsu rēķina dati paliek jūsu Mac. Nekas netiek augšupielādēts nekur.
• Tūlītējs — Nav vajadzīga pārlūkprogramma, augšupielāde vai konts. Vienkārši dubultklikšķis.
• Arī uz iPhone un iPad — Atveriet XML rēķinus no e-pasta pielikumiem vai Failiem jebkurā Apple ierīcē.
• Maksājiet tieši — Skenējiet QR kodu vai pieskarieties, lai atvērtu bankas lietotni ar iepriekš aizpildītu maksājuma informāciju. (Pro funkcija)

Bezmaksas versija ļauj atvērt un skatīt neierobežotu skaitu rēķinu. Pro (€14,99/gadā) pievieno maksājuma funkcijas, piemēram, QR kodus un bankas lietotnes integrāciju.

Kuru metodi izvēlēties?

	Tīmekļa skatītājs	Grāmatvedības programmatūra	UBL Buddy
Ātrums	Vidējs (nepieciešama augšupielāde)	Lēns (importēšanas process)	Tūlītējs (dubultklikšķis)
Privātums	Dati uz serveri	Dati jūsu sistēmā	Dati ierīcē
Izmaksas	Bezmaksas	Atšķiras	Bezmaksas (Pro: €14,99/gadā)
iPhone/iPad	Tikai pārlūkprogramma	Atkarīgs no lietotnes	Vietējā lietotne
Vislabāk piemērots	Vienreizējai skatīšanai	Pilnam grāmatvedības darbplūsmai	Ikdienas rēķinu skatīšanai

Bieži uzdotie jautājumi

Vai varu atvērt XML rēķinu Preview vai TextEdit?

TextEdit parādīs jums neapstrādāto XML kodu, kas nav īpaši noderīgi. Preview vispār neatvērs XML failus. Jums ir nepieciešams īpašs skatītājs, lai redzētu rēķinu kā lasāmu dokumentu.

Vai XML rēķini aizstāj PDF rēķinus?

Viņi sāk to darīt. ES ievieš e-rēķinu mandātus pa valstīm. Dažās valstīs (piemēram, Itālijā) tikai PDF rēķini vairs nav derīgi B2B darījumiem. Lielākajai daļai uzņēmumu pārejas laikā būs jāapstrādā abi formāti.

Vai varu konvertēt XML rēķinu uz PDF?

Daži rīki ļauj konvertēt XML rēķinus uz PDF drukāšanai vai arhivēšanai. UBL Buddy ļauj skatīt rēķinu tieši bez konvertēšanas — kas parasti ir viss, kas nepieciešams.

Vai ir droši atvērt XML rēķinu failus?

Jā. XML faili ir vienkārša teksta dati — tie nevar saturēt vīrusus vai ļaunprātīgu programmatūru kā izpildāmie faili. Dati iekšpusē ir tikai strukturēta rēķina informācija.

Ko darīt ar Windows?

UBL Buddy pašlaik ir pieejams Mac, iPhone un iPad. Windows versija ir plānota. Pa to laiku tīmekļa skatītāji darbojas jebkurā platformā.