Obligātā e-rēķinu izrakstīšana: pārskats pa valstīm Kuras valstis pieprasa e-rēķinu izrakstīšanu un no kura laika?

Eiropa strauji pāriet uz obligāto e-rēķinu izrakstīšanu. Arvien vairāk valstu pieprasa, lai uzņēmumi apmainītos ar rēķiniem kā strukturētiem elektroniskajiem failiem — nevis PDF vai papīra formātā. Dažas valstis to dara jau gadiem, citas sāk 2026. vai 2027. gadā.

Šis pārskats parāda, kuras valstis ir padarījušas e-rēķinu izrakstīšanu obligātu, kuras sekos tuvākajā laikā un ko tas nozīmē jūsu uzņēmumam.

Valstis, kur e-rēķinu izrakstīšana jau ir obligāta

Šīs valstis ir priekšgalā. Prasība jau ir spēkā B2B darījumiem.

Valsts	Obligāta kopš	Sistēma/formāts	Tvērums
Itālija	2019	FatturaPA / SdI	Visi B2B un B2C
Turcija	2012 (pakāpeniski)	e-Fatura / e-Arşiv	Lielākā daļa uzņēmumu
Rumānija	2024	e-Factura (RO e-Invoice)	Visi vietējie B2B
Latvija	2025	Peppol BIS Billing	B2G, paplašināšana uz B2B

Itālija bija pirmā ES dalībvalsts, kas plaši ieviesa obligāto e-rēķinu izrakstīšanu. SdI sistēma (Sistema di Interscambio) apstrādā visus rēķinus — B2B un B2C — caur vienu centrālu platformu. Gados pēc ieviešanas PVN ieņēmumi ievērojami pieauga, iedvesmojot citas valstis.

Turcija sāka ar e-Fatura lieliem uzņēmumiem 2012. gadā un pakāpeniski paplašināja tvērumu. Šodien praktiski visiem uzņēmumiem virs noteikta apgrozījuma sliekšņa ir jāizraksta rēķini elektroniski.

Rumānija 2024. gadā padarīja obligātus visus vietējos B2B rēķinus caur e-Factura sistēmu. Platformas izmantošana vairs nav izvēles.

Latvija ir ieviesusi obligāto e-rēķinu izrakstīšanu B2G darījumiem un pakāpeniski paplašina uz B2B. Latvijas uzņēmumi jau strādā ar Peppol BIS Billing formātu, un e-rēķinu izmantošana publiskajā sektorā ir kļuvusi par ikdienu.

Valstis, kur e-rēķinu izrakstīšana tikko ir kļuvusi vai drīz kļūs obligāta

Šajās valstīs pārmaiņas notiek tagad vai tuvākajā nākotnē.

Valsts	Kad	Sistēma/formāts	Detaļas
Vācija	Saņemšana: jan 2025 / Sūtīšana: jan 2027	XRechnung, ZUGFeRD	Pakāpeniski; visi B2B
Beļģija	Janvāris 2026	Peppol BIS Billing 3.0	Visi vietējie B2B
Polija	Februāris 2026	KSeF	Visi B2B, centrāla platforma
Grieķija	Februāris 2026	myDATA	Visi B2B
Francija	Sep 2026 (lielie) / Sep 2027 (visi)	Factur-X, UBL, CII	Pakāpeniski pēc lieluma
Spānija	2026-2027 (gaidāms)	Ley Crea y Crece	B2B, pakāpeniski

Vācija izmanto pakāpenisku pieeju. Kopš 2025. gada janvāra visiem uzņēmumiem jāspēj saņemt e-rēķinus. No 2027. gada janvāra uzņēmumiem ar apgrozījumu virs 800 000 eiro jāsūta arī e-rēķini; no 2028. gada janvāra tas attiecas uz visiem. Vācija pieņem vairākus formātus (XRechnung, ZUGFeRD), ja vien tie atbilst Eiropas standartam EN 16931.

Beļģija izvēlējās vienu datumu (2026. gada 1. janvāris) un vienu standartu (Peppol BIS Billing 3.0). Visiem PVN reģistrētajiem uzņēmumiem, kas veic vietējos B2B darījumus, jāizmanto strukturēti e-rēķini. Nav izņēmumu pēc lieluma.

Polija uzsāk KSeF sistēmu (Krajowy System e-Faktur) — centrālu platformu, caur kuru jāiet visiem rēķiniem. Tas dod Polijas nodokļu administrācijai reāllaika pārskatu par darījumiem.

Grieķija paplašina myDATA platformu uz obligāto B2B e-rēķinu izrakstīšanu, pēc gadiem obligātās digitālās ziņošanas.

Francija ievieš e-rēķinu izrakstīšanu pakāpeniski: lielie uzņēmumi no 2026. gada septembra, visi uzņēmumi no 2027. gada septembra. Valsts pieņem Factur-X, UBL un CII formātus.

Spānija gatavo savu prasību caur Ley Crea y Crece. Precīzi datumi vēl nav galīgi noteikti, bet gaidāms 2026-2027.

Peppol pionieri: valstis ar augstu pieņemšanu

Dažām valstīm nav plaša B2B prasība, bet tās ir priekšgalā caur Peppol tīklu — īpaši B2G (publiskais iepirkums).

Valsts	Peppol statuss	Galvenie fakti
Norvēģija	B2G obligāta, 84% pieņemšana	Eiropas līderis brīvprātīgā B2B pieņemšanā
Zviedrija	B2G pionieris	Agrīna pieņemšana, plaša izmantošana
Singapūra	Obligāta (pirmā ārpus ES)	Peppol Authority, InvoiceNow
Austrālija	B2G obligāta 2026	Peppol Authority
Jaunzēlande	Obligāta janvāris 2026	Peppol Authority

Norvēģija ir valsts ar augstāko brīvprātīgo Peppol pieņemšanas līmeni pasaulē. 84% no visiem B2B rēķiniem jau iet caur Peppol, lai gan tas nav juridiski obligāti B2B darījumiem. Prakse vienkārši ir apsteigusi likumdošanu.

Singapūra bija pirmā valsts ārpus ES, kas pieņēma Peppol, izveidojot InvoiceNow kā obligātu e-rēķinu izrakstīšanas tīklu.

Austrālija un Jaunzēlande seko ar saviem Peppol mandātiem valdības darījumiem.

Lielā aina: EU ViDA

Papildus visiem nacionālajiem mandātiem ir ES ViDA regula (VAT in the Digital Age). Tā nosaka, ka:

• No 2030. gada 1. jūlija visiem ES iekšējiem B2B darījumiem jāizmanto strukturēta e-rēķinu izrakstīšana
• Tiks ieviesta standartizēta digitālā ziņošana nodokļu iestādēm
• Paredzams, ka Peppol tīkls veidos šīs apmaiņas pamatu

Tas nozīmē, ka arī valstis bez nacionālā mandāta šodien būs jāpiedalās no 2030. gada pārrobežu tirdzniecībā. E-rēķinu izrakstīšana kļūst par standartu visā ES.

Pilnīgs pārskats: visas valstis vienā tabulā

Valsts	B2B prasība	Formāts	Spēkā stāšanās	Statuss
Austrālija	B2G	Peppol	2026	Aktīvs (B2G)
Beļģija	Visi B2B	Peppol BIS Billing 3.0	Jan 2026	Aktīvs
Francija	Visi B2B	Factur-X / UBL / CII	Sep 2026-2027	Pakāpeniski
Grieķija	Visi B2B	myDATA	Feb 2026	Aktīvs
Itālija	Visi B2B + B2C	FatturaPA / SdI	2019	Aktīvs
Jaunzēlande	B2G	Peppol	Jan 2026	Aktīvs
Latvija	B2G + B2B	Peppol	2025	Aktīvs
Norvēģija	B2G (84% B2B)	Peppol / EHF	Gadiem	Aktīvs
Polija	Visi B2B	KSeF	Feb 2026	Aktīvs
Rumānija	Visi B2B	e-Factura	2024	Aktīvs
Singapūra	Obligāts	Peppol / InvoiceNow	Aktīvs	Aktīvs
Spānija	Visi B2B	Ley Crea y Crece	2026-2027	Plānots
Turcija	Lielākā daļa uzņēmumu	e-Fatura	2012+	Aktīvs
Vācija	Visi B2B	XRechnung / ZUGFeRD	2025-2028	Pakāpeniski aktīvs
Zviedrija	B2G	Peppol / Svefaktura	Gadiem	Aktīvs
ES (ViDA)	Visi ES iekšējie B2B	Peppol (gaidāms)	Jūl 2030	Plānots

Ko tas nozīmē jums?

Pat ja jūsu valstī vēl nav prasības, ļoti iespējams, ka jūs jau saņemat e-rēķinus. Itālijas piegādātājs, Beļģijas klients, Vācijas uzņēmums — tie jums sūta strukturētus XML rēķinus, jo viņu likumdošana to pieprasa.

Praksē:

• Jūs tos jau saņemat. Rēķini no tirdzniecības partneriem valstīs ar prasību ienāk kā XML faili — pa e-pastu, caur Peppol vai kā lejupielāde.
• Jums jāspēj tos izlasīt. Atverot XML failu teksta redaktorā, redzams tikai kods. Jums nepieciešams skatītājs, kas rēķina datus parāda skaidri.
• Sagatavošanās atmaksājas. Jo ātrāk sapratīsiet, kā e-rēķini darbojas, jo vienmērīgāka būs pāreja, kad jūsu valsts sekos.

Kā atvērt e-rēķinu?

E-rēķini ir XML faili, kas paredzēti apstrādei ar programmatūru. Tie izskatās nelasāmi, atverot tos teksta redaktorā vai pārlūkprogrammā.

UBL Buddy to padara vienkāršu: veiciet dubultklikšķi uz XML rēķina un uzreiz redzēsiet visas detaļas — piegādātājs, summas, PVN, apmaksas termiņš un maksājuma informācija. Darbojas Mac, iPhone un iPad ierīcēs bez interneta savienojuma.

• Bezmaksas rēķinu atvēršana un skatīšana
• Darbojas bezsaistē — jūsu dati paliek jūsu ierīcē
• Atbalsta Peppol BIS Billing, XRechnung, ZUGFeRD un citus UBL/XML formātus

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai man arī jāsūta e-rēķini?

Tas ir atkarīgs no tā, kur atrodas jūsu uzņēmums, un vietējās likumdošanas. Valstīs ar aktīvu prasību (Itālija, Beļģija, Rumānija u.c.) jums jāsūta un jāsaņem. Valstīs bez prasības jūs varat brīvprātīgi sūtīt e-rēķinus — un ir gudri sākt gatavoties.

Kādu formātu izmanto lielākā daļa valstu?

Lielākā daļa Eiropas valstu izmanto formātus, kas atbilst ES standartam EN 16931. Praksē tas nozīmē Peppol BIS Billing (UBL 2.1), XRechnung, ZUGFeRD vai Factur-X. Dažām valstīm (Itālija, Turcija) ir savas nacionālās sistēmas. Tendence ir skaidri virzienā uz Peppol kā Eiropas standartu.

Vai man ir nepieciešams Peppol ID?

Peppol ID nav obligāts visur, bet to arvien biežāk iesaka. Tas atvieglo tirdzniecības partneriem jūs atrast un digitāli nosūtīt rēķinus. Jūs varat pieteikties Peppol ID caur savu grāmatvedības programmatūru vai Peppol Access Point. Latvijā Peppol ir galvenais standarts publiskajā sektorā.