E-rēķini Vācijā: Kas mainās 2025. un 2027. gadā Vācijas E-Rechnung prasības paskaidrotas

Vācija ievieš obligātu e-rēķinu izmantošanu pa posmiem. Kopš 2025. gada 1. janvāra katram uzņēmumam jāspēj saņemt elektroniskos rēķinus. No 2027. gada 1. janvāra lielākajai daļai uzņēmumu tie jāspēj arī sūtīt.

Ja darāt biznesu Vācijā vai ar Vāciju, lūk, kas jums jāzina.

Kas mainās?

Wachstumschancengesetz (Izaugsmes iespēju likums) ieviesa obligātu e-rēķinu izmantošanu visām B2B darījumiem starp Vācijas uzņēmumiem. Vācija izmanto pakāpenisku pieeju:

1. posms: Saņemšana (aktīvs kopš 2025. gada 1. janvāra)

Visiem Vācijas uzņēmumiem jāspēj saņemt un apstrādāt elektroniskos rēķinus. Tas ir spēkā jau vairāk nekā gadu. Ja piegādātājs jums nosūta e-rēķinu, jūs nevarat to atteikt vai lūgt tā vietā PDF.

2. posms: Sūtīšana (no 2027. gada 1. janvāra)

Uzņēmumiem ar gada apgrozījumu virs €800 000 jāsūta e-rēķini B2B darījumiem. PDF rēķini šiem uzņēmumiem vairs nebūs pietiekami.

3. posms: Pilnīgas prasības (no 2028. gada 1. janvāra)

Visiem uzņēmumiem, neatkarīgi no izmēra, jāsūta e-rēķini vietējiem B2B darījumiem.

Laika grafiks īsumā

Datums	Kas notiek
2025. gada 1. janvāris	Visiem uzņēmumiem jāsaņem e-rēķini ✅ Aktīvs
2027. gada 1. janvāris	Uzņēmumiem >€800k apgrozījums jāsūta e-rēķini
2028. gada 1. janvāris	Visiem uzņēmumiem jāsūta e-rēķini
2030. gada 1. jūlijs	ES mēroga iekšējo B2B e-rēķini (ViDA)

Kādi formāti tiek pieņemti?

Vācija pieņem jebkuru e-rēķina formātu, kas atbilst Eiropas standartam EN 16931. Praksē divi galvenie formāti:

• XRechnung — Vācijas nacionālais standarts, tīrs XML. Plaši izmantots B2G (bizness-valdībai) un arvien vairāk B2B.
• ZUGFeRD 2.x — Hibrīda formāts, kas apvieno strukturētu XML ar cilvēkam lasāmu PDF. Saņēmējs saņem abus: PDF, ko viņš var lasīt, un strukturētus datus, ko var apstrādāt viņa programmatūra.

Abi formāti ir saderīgi ar Peppol tīklu. UBL Buddy atbalsta gan XRechnung, gan ZUGFeRD rēķinus.

Kam tas attiecas?

Visiem uzņēmumiem, kas reģistrēti Vācijā un veic vietējos B2B darījumus:

• Brīvie profesionāļi (Freiberufler) un individuālie uzņēmēji (Einzelunternehmer)
• Mazie uzņēmumi (Kleinunternehmer) — ieskaitot tos, kas izmanto Kleinunternehmerregelung
• GmbH, UG, AG, OHG, KG un citas uzņēmumu formas
• Vācijas filiāles ārvalstu uzņēmumiem

Nav ietekme (vēl): B2C darījumi un tīri starptautiski darījumi (ES ViDA regula paplašina to uz iekšējiem ES B2B darījumiem no 2030. gada).

Kas jums jādara?

Tūlīt: saņemiet e-rēķinus

Saņemšanas prasība ir aktīva kopš 2025. gada janvāra. Jums vajadzētu:

1. Būt veidam, kā atvērt XML rēķinus. Kad piegādātājs jums nosūta XRechnung vai ZUGFeRD rēķinu, jums tas jāspēj nolasīt. UBL Buddy ļauj atvērt šos failus ar dubultklikšķi — uz Mac, iPhone vai iPad.

2. Pārbaudiet savu grāmatvedības programmatūru. Pārliecinieties, ka tā var importēt e-rēķinus. Lielākās Vācijas paketes (DATEV, Lexware, sevDesk, Billomat, FastBill) atbalsta vai pievieno e-rēķinu importu.

3. Neatsakiet e-rēķinus. Jūs esat juridiski saistīts tos pieņemt no piegādātājiem.

Līdz 2027. (vai 2028.) gadam: sūtiet e-rēķinus

Kad tuvojas jūsu sūtīšanas termiņš:

1. Pārliecinieties, ka jūsu rēķinu programmatūra ģenerē e-rēķinus XRechnung vai ZUGFeRD 2.x formātā.
2. Apsveriet reģistrāciju Peppol. Peppol ID atvieglo tirdzniecības partneriem apmainīties ar rēķiniem ar jums.
3. Testējiet ar tirdzniecības partneriem. Sāciet sūtīt e-rēķinus pirms termiņa, lai atrisinātu jebkādas problēmas.

Kā Vācija salīdzinās ar citām valstīm?

Valsts	Pieeja	Formāti
Vācija	Pakāpeniska (2025/2027/2028)	XRechnung, ZUGFeRD, jebkurš EN 16931
Beļģija	Viens datums (2026. gada janv.)	Tikai Peppol BIS Billing 3.0
Francija	Pakāpeniska (2026. gada sept./2027)	Factur-X, UBL, CII
Itālija	Jau obligāti (2019)	FatturaPA (SdI sistēma)

Bieži uzdotie jautājumi

Es saņemu tikai dažus rēķinus. Vai man tomēr jāievēro prasības?

Jā. Saņemšanas prasība attiecas uz visiem B2B uzņēmumiem, neatkarīgi no apjoma.

Vai es joprojām varu saņemt PDF rēķinus?

Pārejas periodā jūs joprojām varat saņemt PDF no uzņēmumiem, kas vēl nav pārslēgušies. Bet jūs nevarat atteikt e-rēķinu, ja piegādātājs to nosūta.

Kāda ir atšķirība starp XRechnung un ZUGFeRD?

XRechnung ir tīrs XML — tikai strukturēti dati. ZUGFeRD apvieno XML datus ar PDF, dodot jums gan cilvēkam lasāmu, gan mašīnlasāmu versiju vienā failā. Abi atbilst EN 16931 un ir vienlīdz derīgi.

Vai Kleinunternehmer jāievēro prasības?

Jā. Pat uzņēmumiem, kas izmanto Kleinunternehmerregelung, jāievēro prasības. Nav izņēmumu, pamatojoties uz uzņēmuma izmēru.

Kā ar rēķiniem uz/no citām ES valstīm?

Pagaidām Vācijas prasība attiecas tikai uz vietējiem B2B darījumiem. Pārrobežu rēķini seko katra valsts noteikumiem. ES ViDA regula to harmonizē no 2030. gada jūlija.

Es saņēmu XML rēķinu un nevaru to atvērt. Ko darīt?

Lejupielādējiet UBL Buddy no Mac App Store (bezmaksas). Dubultklikšķiniet uz XML faila, un jūs redzēsiet tīru, lasāmu rēķinu. Darbojas uz Mac, iPhone un iPad.