E-rēķini Beļģijā: Kas mainās 2026. gadā Viss, kas Beļģijas uzņēmumiem jāzina

Kopš 2026. gada 1. janvāra visām B2B darījumiem starp Beļģijas PVN reģistrētiem uzņēmumiem jāizmanto strukturēti elektroniskie rēķini. PDF rēķini vairs nav pietiekami.

Ja vadāt uzņēmumu Beļģijā — vai darāt darījumus ar Beļģijas uzņēmumiem — lūk, kas jums jāzina.

Kas mainījās?

Beļģija padarīja B2B e-rēķinu izrakstīšanu obligātu visiem iekšzemes darījumiem starp PVN reģistrētiem uzņēmumiem. Tas nozīmē:

• Katram rēķinam, ko sūtāt citam Beļģijas uzņēmumam, jābūt strukturētam e-rēķinam
• Katrs rēķins, ko saņemat no Beļģijas uzņēmuma, tagad ir strukturēts e-rēķins
• PDF rēķini vairs nav derīgi kā vienīgais formāts B2B rēķiniem iekšzemes darījumos

Likums (publicēts 2024. gada 6. februārī) nosaka vienu standartu: Peppol BIS Billing 3.0 — tādu pašu formātu, kāds tiek izmantots visā Eiropas Peppol tīklā.

Ko tas ietekmē?

Visus Beļģijas uzņēmumus, kas reģistrēti PVN un veic B2B darījumus. Nav izņēmumu, pamatojoties uz uzņēmuma lielumu vai ieņēmumiem. Neatkarīgi no tā, vai esat brīvais gara strādnieks ar dažiem klientiem vai liels uzņēmums, mandāts ir spēkā.

Tas ietver:

• Individuālos uzņēmējus (eenmanszaken / entreprises individuelles)
• Mazos uzņēmumus (KMO’s / PME’s)
• Lielos uzņēmumus
• Ikvienu, kas reģistrēts Beļģijas PVN un veic B2B darījumus iekšzemē

Nav ietekmēti (vēl): B2C darījumi (no uzņēmuma patērētājam) un pārrobežu darījumi. Tomēr ES ViDA regula paplašinās e-rēķinu izrakstīšanu uz visiem B2B darījumiem ES līmenī no 2030. gada jūlija.

Laika grafiks

Datums	Kas notika
2024. gada 6. februāris	Publicēts likums
2026. gada 1. janvāris	B2B e-rēķinu izrakstīšana obligāta
2030. gada 1. jūlijs	ES mēroga B2B e-rēķinu izrakstīšana ES (ViDA)

Atšķirībā no Vācijas (kurai ir pakāpeniska pieeja), Beļģijai bija viens sākuma datums bez pārejas perioda.

Kas jums jādara?

1. Pārliecinieties, ka varat saņemt e-rēķinus

Lai gan līdz šim esat labi pārvaldījis rēķinus, tagad jūs saņemat XML failus, nevis (vai kopā ar) PDF. Jums nepieciešams veids, kā:

• Atvērt un lasīt XML rēķinus, ko saņemat
• Importēt tos savā grāmatvedības programmā (ja piemērojams)
• Samaksāt tos, pamatojoties uz strukturētajiem datiem

UBL Buddy apstrādā pirmo un pēdējo punktu: atveriet jebkuru Peppol rēķinu ar dubultklikšķi, skatiet visas detaļas un maksājiet tieši, izmantojot QR kodu vai bankas lietotnes integrāciju.

2. Pārliecinieties, ka varat sūtīt e-rēķinus

Jūsu grāmatvedības vai rēķinu izrakstīšanas programmai jāģenerē Peppol BIS Billing 3.0 rēķini. Konsultējieties ar savu programmatūras nodrošinātāju — lielākā daļa lielāko Beļģijas grāmatvedības pakotņu (piemēram, Exact, Yuki, Billit, Octopus) ir pievienojušas Peppol atbalstu.

3. Reģistrējieties Peppol (ieteicams)

Peppol ID esamība atvieglo citiem uzņēmumiem jūs atrast un sūtīt jums e-rēķinus caur tīklu. Jūsu grāmatvedības programmatūras nodrošinātājs parasti var to sakārtot.

Jums stingri nav nepieciešams Peppol ID — varat arī saņemt rēķinus kā e-pasta pielikumus — taču atrašanās tīklā visu vienkāršo.

Kādā formātā ir rēķini?

Beļģijas mandāts prasa Peppol BIS Billing 3.0, strukturētu XML formātu (UBL 2.1). Tas ir tāds pats formāts, kas tiek izmantots visā Eiropas Peppol tīklā, padarot to saderīgu ar starptautiskiem tirdzniecības partneriem.

Kad saņemat vienu no šiem rēķiniem, tas ir XML fails, kas satur visus rēķina datus: piegādātāja informāciju, rindas, summas, PVN, maksājuma informāciju un termiņus. Tas izskatās kā kods, atverot teksta redaktorā — tāpēc jums nepieciešams skatītājs, piemēram, UBL Buddy, lai to pareizi lasītu.

Kā Beļģija salīdzinās ar citām valstīm?

Beļģija ir daļa no plašāka Eiropas e-rēķinu mandātu viļņa:

• Itālija — Obligāta kopš 2019. gada (ES pionieris)
• Rumānija — Obligāta kopš 2024. gada
• Vācija — Saņemšana obligāta kopš 2025. gada janvāra, sūtīšana no 2027. gada janvāra
• Beļģija — Obligāta kopš 2026. gada janvāra
• Polija — KSeF sistēma no 2026. gada februāra
• Grieķija — myDATA no 2026. gada februāra
• Francija — No 2026. gada septembra (lielie uzņēmumi)

Beļģijas pieeja ir ievērojama ar savu vienkāršību: viens datums, viens standarts (Peppol), bez pakāpeniskas ieviešanas.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai man nepieciešama jauna programmatūra?

Ne obligāti. Daudzas grāmatvedības pakotnes jau atbalsta Peppol/UBL. Konsultējieties ar savu nodrošinātāju. Lai skatītu saņemtos rēķinus, UBL Buddy darbojas kopā ar jebkuru grāmatvedības iestatījumu — vienkārši dubultklikšķiniet uz XML faila.

Kas notiek, ja es joprojām sūtu tikai PDF rēķinus?

PDF rēķini vairs netiek uzskatīti par derīgiem kā vienīgais formāts iekšzemes B2B darījumiem. Jums un jūsu klientiem var rasties atbilstības problēmas. Pārliecinieties, ka jūsu rēķinu izrakstīšanas programmatūra var ģenerēt strukturētus e-rēķinus.

Vai es joprojām varu saņemt PDF rēķinus no ārvalstu piegādātājiem?

Jā. Beļģijas mandāts attiecas tikai uz iekšzemes B2B darījumiem. Rēķini no piegādātājiem citās valstīs seko to attiecīgo valstu noteikumiem.

Es esmu brīvais gara strādnieks. Vai tas attiecas uz mani?

Jā, ja esat reģistrēts PVN un izrakstāt rēķinus citiem uzņēmumiem Beļģijā. Nav izņēmuma maziem uzņēmumiem.

Kā ir ar kredītrēķiniem?

Kredītrēķini seko tiem pašiem noteikumiem. Arī tiem jābūt nosūtītiem kā strukturētiem elektroniskiem dokumentiem.

Es saņēmu XML rēķinu un nevaru to atvērt. Ko man darīt?

Lejupielādējiet UBL Buddy no Mac App Store (bezmaksas). Dubultklikšķiniet uz XML faila, un jūs redzēsiet tīru, lasāmu rēķinu ar visām detaļām. Tas darbojas arī uz iPhone un iPad.