ベルギーの電子インボイス:2026年の変更点 ベルギー企業が知っておくべきすべて

2026年1月1日以降、ベルギーのVAT登録事業者間のすべてのB2B取引では、構造化された電子インボイスを使用する必要があります。PDFインボイスだけでは不十分になりました。

ベルギーでビジネスを運営している場合、またはベルギー企業と取引している場合、知っておくべきことは以下の通りです。

何が変わったのか?

ベルギーは、VAT登録事業者間のすべての国内取引についてB2B電子インボイスを義務化しました。これは次のことを意味します:

• 他のベルギー企業に送信するすべてのインボイスは、構造化された電子インボイスでなければなりません
• ベルギー企業から受信するすべてのインボイスは、構造化された電子インボイスになりました
• PDFインボイスは、国内取引におけるB2Bインボイスの唯一の形式として有効ではなくなりました

法律(2024年2月6日公布)は1つの標準を義務付けています:Peppol BIS Billing 3.0 — ヨーロッパのPeppolネットワーク全体で使用されているのと同じ形式です。

誰が影響を受けるのか?

B2B取引を行うすべてのベルギー企業で、VAT登録されている企業です。会社の規模や収益に基づく例外はありません。数名の顧客を持つフリーランサーであっても、大企業であっても、義務は適用されます。

これには以下が含まれます:

• 個人事業主(eenmanszaken / entreprises individuelles)
• 中小企業(KMO’s / PME’s)
• 大企業
• ベルギーのVATに登録され、国内でB2Bを行うすべての人

影響を受けない(まだ): B2C取引(企業対消費者)および国境を越えた取引。ただし、EUのViDA規制により、2030年7月からすべてのEU域内B2B取引に電子インボイスが拡大されます。

タイムライン

日付	何が起こったか
2024年2月6日	法律公布
2026年1月1日	B2B電子インボイス義務化
2030年7月1日	EU全域のEU域内B2B電子インボイス(ViDA)

段階的なアプローチを持つドイツとは異なり、ベルギーには移行期間なしの単一開始日がありました。

何をする必要があるのか?

1. 電子インボイスを受信できることを確認する

これまでインボイスをうまく処理していたとしても、今はPDFの代わりに(または一緒に)XMLファイルを受信しています。次のことができる方法が必要です:

• 受信したXMLインボイスを開いて読む
• 会計ソフトウェアにインポートする(該当する場合)
• 構造化されたデータに基づいて支払う

UBL Buddyは最初と最後のポイントを処理します:ダブルクリックでPeppolインボイスを開き、すべての詳細を確認し、QRコードまたは銀行アプリ統合を介して直接支払います。

2. 電子インボイスを送信できることを確認する

会計またはインボイス作成ソフトウェアは、Peppol BIS Billing 3.0インボイスを生成する必要があります。ソフトウェアプロバイダーに確認してください — ほとんどの主要なベルギーの会計パッケージ(Exact、Yuki、Billit、Octopusなど)はPeppolサポートを追加しています。

3. Peppolに登録する(推奨)

Peppol IDを持つことで、他の企業があなたを見つけやすくなり、ネットワークを通じて電子インボイスを送信できます。通常、会計ソフトウェアプロバイダーがこれを手配できます。

厳密にはPeppol IDは必要ありません — メールの添付ファイルとしてインボイスを受け取ることもできます — しかし、ネットワーク上にいることですべてが合理化されます。

インボイスはどのような形式か?

ベルギーの義務にはPeppol BIS Billing 3.0が必要です。これは構造化されたXML形式(UBL 2.1)です。これは、ヨーロッパのPeppolネットワーク全体で使用されているのと同じ形式であり、国際的な取引相手と互換性があります。

これらのインボイスの1つを受け取ると、すべてのインボイスデータを含むXMLファイルです:サプライヤーの詳細、明細項目、金額、VAT、支払情報、期日。テキストエディタで開くとコードのように見えます — そのため、UBL Buddyのようなビューアーが適切に読むために必要です。

ベルギーは他の国とどう比較されるか?

ベルギーは、より広範なヨーロッパの電子インボイス義務の波の一部です:

• イタリア — 2019年以来義務化(EUのパイオニア)
• ルーマニア — 2024年以来義務化
• ドイツ — 2025年1月から受信義務化、2027年1月から送信
• ベルギー — 2026年1月から義務化
• ポーランド — 2026年2月からKSeFシステム
• ギリシャ — 2026年2月からmyDATA
• フランス — 2026年9月から(大企業)

ベルギーのアプローチは、そのシンプルさで注目に値します:1つの日付、1つの標準(Peppol)、段階的な展開なし。

よくある質問

新しいソフトウェアが必要ですか?

必ずしもそうではありません。多くの会計パッケージはすでにPeppol/UBLをサポートしています。プロバイダーに確認してください。受信したインボイスを表示するには、UBL Buddyはどの会計設定とも連携します — XMLファイルをダブルクリックするだけです。

PDFのみのインボイスを送信し続けるとどうなりますか?

PDFインボイスは、国内B2B取引の唯一の形式として有効とは見なされなくなりました。あなたとあなたの顧客はコンプライアンスの問題に直面する可能性があります。インボイス作成ソフトウェアが構造化された電子インボイスを生成できることを確認してください。

外国のサプライヤーからPDFインボイスを受け取ることはできますか?

はい。ベルギーの義務は国内B2B取引にのみ適用されます。他の国のサプライヤーからのインボイスは、それぞれの国のルールに従います。

私はフリーランサーです。これは私に適用されますか?

はい、VAT登録されており、ベルギーの他の企業にインボイスを発行している場合。中小企業の例外はありません。

クレジットノートはどうですか?

クレジットノートは同じルールに従います。構造化された電子文書として送信する必要もあります。

XMLインボイスを受け取りましたが、開けません。どうすればいいですか?

Mac App StoreからUBL Buddyをダウンロードしてください(無料)。XMLファイルをダブルクリックすると、すべての詳細を含むきれいで読みやすいインボイスが表示されます。iPhoneとiPadでも動作します。