O que é uma fatura Peppol? E como abrir uma

Acabou de receber uma fatura de um fornecedor. Mas em vez do PDF familiar, é um ficheiro XML. Faz duplo clique e só vê uma parede de código. Soa familiar?

Esse ficheiro XML é muito provavelmente uma fatura Peppol — e vai ver muitas mais nos próximos anos.

O que é exatamente uma fatura Peppol?

Peppol significa Pan-European Public Procurement OnLine (Contratação Pública Pan-Europeia Online). É uma rede internacional usada por empresas e governos para trocar documentos eletrónicos — faturas, encomendas e mais.

Uma fatura Peppol é um ficheiro XML estruturado que segue o padrão BIS Billing 3.0. Contém toda a informação que esperaria numa fatura normal: dados do fornecedor, linhas de produtos, valores, IVA, informação de pagamento e datas de vencimento. A diferença é que os dados estão estruturados de forma que os computadores podem ler e processar automaticamente.

Também pode vê-las chamadas:

• Faturas eletrónicas (o termo amplo)
• Faturas UBL (o formato técnico que a maioria das faturas Peppol usa)
• Faturas BIS Billing (o padrão específico)
• Faturas XML (referindo-se ao formato de ficheiro)

São todas essencialmente a mesma coisa: uma fatura legível por máquina em formato XML, enviada através da rede Peppol ou diretamente como ficheiro.

Como é que uma fatura Peppol é diferente de um PDF?

Uma fatura PDF é desenhada para olhos humanos. Abre-a, lê-a e escreve manualmente os dados de pagamento na sua aplicação bancária. Se usa software de contabilidade, alguém tem de introduzir os dados à mão — ou usar leitura OCR propensa a erros para os extrair.

Uma fatura Peppol é desenhada tanto para humanos como para máquinas. Os dados estão estruturados, pelo que o seu software de contabilidade pode importá-los automaticamente. Sem voltar a escrever, sem digitalizar, sem erros de dígitos mal lidos.

	Fatura PDF	Fatura Peppol
Formato	Documento visual	Dados XML estruturados
Processamento	Entrada manual ou OCR	Importação automática
Info de pagamento	Copiar-colar IBAN	Legível por máquina, pronta a pagar
Validação	Nenhuma	Integrada (números de IVA, valores corretos)
Taxa de erro	Alta (entrada manual)	Quase zero (dados estruturados)
Conforme UE	Não para mandatos B2B	Sim

O problema? Não pode simplesmente abrir um ficheiro XML e lê-lo como um PDF. É aí que começa a frustração para a maioria dos empresários.

Porque é que as faturas Peppol estão a tornar-se obrigatórias?

A União Europeia está a pressionar fortemente para a faturação eletrónica. As razões são diretas:

Menos fraude. Faturas estruturadas com dados validados são muito mais difíceis de falsificar do que PDFs que qualquer pessoa pode editar.

Custos administrativos mais baixos. Quando as faturas processam automaticamente, as empresas gastam menos tempo em entrada manual de dados. A Comissão Europeia estima que a faturação eletrónica poupa às empresas entre 6 € e 8 € por fatura.

Comércio transfronteiriço mais fácil. Um padrão para toda a Europa significa que uma empresa alemã pode enviar uma fatura a um fornecedor português usando exatamente o mesmo formato. Não é preciso mais converter entre padrões locais.

Que países já exigem faturação eletrónica?

Vários países da UE já fizeram a mudança:

• Itália — Faturação eletrónica B2B obrigatória desde 2019 (sistema FatturaPA/SdI)
• Roménia — Obrigatória desde 2024 (sistema e-Factura)
• Turquia — Obrigatória para a maioria das empresas (sistema e-Fatura)
• Letónia — Obrigatória desde janeiro de 2025

Que países são os próximos?

Uma onda de novos mandatos está a chegar à Europa:

• Alemanha — Receber faturas eletrónicas obrigatório desde janeiro de 2025, enviar obrigatório desde janeiro de 2027
• Bélgica — Faturação eletrónica B2B obrigatória desde janeiro de 2026
• Polónia — Sistema KSeF obrigatório desde fevereiro de 2026
• Grécia — Faturação eletrónica myDATA desde fevereiro de 2026
• França — Obrigatória desde setembro de 2026 (grandes empresas) e setembro de 2027 (todas as empresas)
• Espanha — Esperada 2026-2027

E a maior mudança: o regulamento ViDA da UE (IVA na Era Digital) tornará a faturação eletrónica obrigatória para todas as transações B2B intracomunitárias desde julho de 2030.

Tenha ou não o seu país um mandato ainda — se faz negócios na Europa, as faturas Peppol estão a caminho.

Como é que é uma fatura Peppol?

Quando abre um ficheiro de fatura XML num editor de texto, verá algo assim:

<cbc:ID>INV-2026-001</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2026-02-13</cbc:IssueDate>
<cbc:DueDate>2026-03-13</cbc:DueDate>
<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cbc:Name>Acme BV</cbc:Name>
    ...

Não exatamente legível. Todos os dados da fatura estão lá — número de fatura, datas, nome do fornecedor, valores, IBAN — mas enterrados em tags XML que são feitas para software, não para si.

É por isso que precisa de um visualizador: algo que pegue neste XML bruto e o apresente da forma que esperaria que uma fatura se parecesse.

Como abrir uma fatura Peppol

Tem várias opções:

Opção 1: Enviar para um visualizador web

Vários sites permitem-lhe enviar o seu ficheiro XML e vê-lo online. A desvantagem: os dados da sua fatura (incluindo nomes de fornecedores, valores e dados bancários) são enviados para o servidor de outra pessoa. Para uma única fatura, pode estar bem. Para documentos empresariais sensíveis, vale a pena considerar.

Opção 2: Usar o seu software de contabilidade

Se o seu software de contabilidade suporta importação UBL/Peppol, pode frequentemente importar o ficheiro XML diretamente. Isto funciona bem se já está a gerir tudo num único sistema, mas nem todos os pacotes de contabilidade o suportam — e às vezes só quer ver uma fatura sem a importar.

Opção 3: Usar uma aplicação nativa

UBL Buddy permite-lhe abrir faturas Peppol da mesma forma que abriria um PDF. Faça duplo clique no ficheiro e vê uma fatura clara e legível com todos os detalhes: fornecedor, valores, linhas de produtos, informação de pagamento.

O que a torna diferente:

• Funciona offline — Os dados da sua fatura nunca saem do seu dispositivo
• Instantânea — Sem envios, sem esperas, sem conta necessária
• Pagar diretamente — Digitalize o código QR ou toque para abrir a sua aplicação bancária com os dados de pagamento pré-preenchidos (funcionalidade Pro)

Disponível para Mac, iPhone e iPad. A versão gratuita permite-lhe abrir e ver faturas ilimitadas.

Perguntas frequentes

Uma fatura Peppol é o mesmo que uma fatura eletrónica?

Uma fatura Peppol é um tipo de fatura eletrónica. “Fatura eletrónica” é o termo amplo para qualquer fatura eletrónica. Uma fatura Peppol usa especificamente o formato UBL e é trocada através da rede Peppol (ou usa o mesmo padrão BIS Billing).

Preciso de um ID Peppol para receber faturas?

Não necessariamente. Embora ter um ID Peppol facilite que os fornecedores lhe enviem faturas através da rede, também pode receber faturas Peppol/UBL como anexos de email ou através de outros canais. O formato de ficheiro é o mesmo de qualquer maneira.

Ainda posso receber faturas em PDF?

Por agora, na maioria dos países, sim. Mas à medida que os mandatos de faturação eletrónica forem implementados, as empresas serão obrigadas a enviar faturas eletrónicas estruturadas em vez de (ou juntamente com) PDFs. Em Itália, faturas apenas em PDF já não são válidas para transações B2B.

Em que formatos de ficheiro vem uma fatura Peppol?

O formato mais comum é UBL 2.1 XML, que é o padrão usado na rede Peppol. Dependendo do país, também pode encontrar variações como XRechnung (Alemanha), Factur-X (França) ou FatturaPA (Itália). Todas contêm dados de fatura estruturados em formato XML.

Recebi um ficheiro XML — é uma fatura Peppol?

Provavelmente, especialmente se veio de um fornecedor empresarial. Pode saber abrindo-o num editor de texto e procurando por tags como <Invoice>, <cbc:ID> ou <cac:AccountingSupplierParty>. Ou simplesmente abra-o com UBL Buddy — se for um formato de fatura suportado, verá os dados da fatura imediatamente.