Faturação eletrónica obrigatória: panorama por país Que países exigem a e-faturação e a partir de quando?

A Europa avança rapidamente para a faturação eletrónica obrigatória. Cada vez mais países exigem que as empresas troquem faturas como ficheiros eletrónicos estruturados — não PDF nem papel. Alguns países já o fazem há anos, outros começam em 2026 ou 2027.

Este panorama mostra quais países tornaram a e-faturação obrigatória, quais seguirão em breve e o que isso significa para a sua empresa.

Países onde a e-faturação já é obrigatória

Estes países estão na vanguarda. A obrigação já está em vigor para transações B2B.

País	Obrigatória desde	Sistema/formato	Âmbito
Itália	2019	FatturaPA / SdI	Todo B2B e B2C
Turquia	2012 (gradual)	e-Fatura / e-Arşiv	A maioria das empresas
Roménia	2024	e-Factura (RO e-Invoice)	Todo B2B nacional
Letónia	2025	Peppol BIS Billing	B2G, extensão ao B2B

A Itália foi o primeiro Estado-membro da UE a impor amplamente a e-faturação. O sistema SdI (Sistema di Interscambio) processa todas as faturas — B2B e B2C — através de uma plataforma central única. Nos anos seguintes à implementação, as receitas de IVA aumentaram significativamente, inspirando outros países a seguir o exemplo.

A Turquia começou com a e-Fatura para grandes empresas em 2012 e expandiu gradualmente. Hoje, praticamente todas as empresas acima de um determinado limiar de faturação devem faturar eletronicamente.

A Roménia tornou obrigatórias todas as faturas B2B nacionais através do sistema e-Factura em 2024. A utilização da plataforma já não é opcional.

A Letónia tornou a e-faturação obrigatória para transações B2G e está a estender gradualmente ao B2B.

Países onde a e-faturação acabou de entrar ou vai entrar em vigor em breve

Nestes países, as mudanças estão a acontecer agora ou num futuro próximo.

País	Quando	Sistema/formato	Detalhes
Alemanha	Receção: jan 2025 / Envio: jan 2027	XRechnung, ZUGFeRD	Gradual; todo B2B
Bélgica	Janeiro 2026	Peppol BIS Billing 3.0	Todo B2B nacional
Polónia	Fevereiro 2026	KSeF	Todo B2B, plataforma central
Grécia	Fevereiro 2026	myDATA	Todo B2B
França	Set 2026 (grandes) / Set 2027 (todas)	Factur-X, UBL, CII	Gradual por dimensão
Espanha	2026-2027 (previsto)	Ley Crea y Crece	B2B, gradual

A Alemanha adota uma abordagem gradual. Desde janeiro de 2025, todas as empresas devem poder receber e-faturas. A partir de janeiro de 2027, empresas com faturação acima de 800.000 euros devem também enviá-las; a partir de janeiro de 2028, isto aplica-se a todos. A Alemanha aceita vários formatos (XRechnung, ZUGFeRD) desde que cumpram a norma europeia EN 16931.

A Bélgica escolheu uma data única de entrada em vigor (1 de janeiro de 2026) e um único padrão (Peppol BIS Billing 3.0). Todas as empresas sujeitas a IVA que realizam transações B2B nacionais devem usar e-faturas estruturadas. Sem exceções por dimensão.

A Polónia está a lançar o sistema KSeF (Krajowy System e-Faktur) — uma plataforma central por onde todas as faturas devem passar. Isto dá à autoridade fiscal polaca visibilidade em tempo real sobre as transações.

A Grécia está a expandir a plataforma myDATA para a e-faturação B2B obrigatória, após anos de reporte digital obrigatório.

A França está a implementar a e-faturação gradualmente: grandes empresas a partir de setembro de 2026, todas as empresas a partir de setembro de 2027. O país aceita os formatos Factur-X, UBL e CII.

A Espanha prepara a sua obrigação através da Ley Crea y Crece. As datas exatas ainda não estão definitivamente fixadas, mas espera-se para 2026-2027.

Pioneiros Peppol: países com alta adoção

Alguns países não têm um mandato B2B amplo mas lideram o caminho através da rede Peppol — especialmente para B2G (contratação pública).

País	Estado Peppol	Particularidades
Noruega	B2G obrigatório, 84% adoção	Líder europeu na adoção B2B voluntária
Suécia	Pioneiro B2G	Adoção precoce, uso generalizado
Singapura	Obrigatório (primeiro fora da UE)	Peppol Authority, InvoiceNow
Austrália	B2G obrigatório 2026	Peppol Authority
Nova Zelândia	Obrigatório janeiro 2026	Peppol Authority

A Noruega tem a taxa de adoção voluntária de Peppol mais elevada do mundo. 84% de todas as faturas B2B já passam por Peppol, embora não seja legalmente obrigatório para B2B. A prática simplesmente ultrapassou a legislação.

Singapura foi o primeiro país fora da UE a adotar Peppol, estabelecendo o InvoiceNow como a sua rede obrigatória de e-faturação.

A Austrália e a Nova Zelândia seguem com os seus próprios mandatos Peppol para transações governamentais.

A perspetiva geral: EU ViDA

Para além de todos os mandatos nacionais, existe o regulamento EU ViDA (VAT in the Digital Age). Este estabelece que:

• A partir de 1 de julho de 2030, todas as transações B2B intracomunitárias devem utilizar e-faturação estruturada
• Será introduzido um reporte digital padronizado para as autoridades fiscais
• Espera-se que a rede Peppol constitua a base para esta troca

Isto significa que mesmo os países sem obrigação nacional hoje terão de participar a partir de 2030 para o comércio transfronteiriço. A e-faturação torna-se o padrão em toda a UE.

Panorama completo: todos os países num relance

País	Obrigação B2B	Formato	Data efetiva	Estado
Alemanha	Todo B2B	XRechnung / ZUGFeRD	2025-2028	Gradual ativo
Austrália	B2G	Peppol	2026	Ativo (B2G)
Bélgica	Todo B2B	Peppol BIS Billing 3.0	Jan 2026	Ativo
Espanha	Todo B2B	Ley Crea y Crece	2026-2027	Previsto
França	Todo B2B	Factur-X / UBL / CII	Set 2026-2027	Gradual
Grécia	Todo B2B	myDATA	Fev 2026	Ativo
Itália	Todo B2B + B2C	FatturaPA / SdI	2019	Ativo
Letónia	B2G + B2B	Peppol	2025	Ativo
Noruega	B2G (84% B2B)	Peppol / EHF	Há anos	Ativo
Nova Zelândia	B2G	Peppol	Jan 2026	Ativo
Polónia	Todo B2B	KSeF	Fev 2026	Ativo
Roménia	Todo B2B	e-Factura	2024	Ativo
Singapura	Obrigatório	Peppol / InvoiceNow	Ativo	Ativo
Suécia	B2G	Peppol / Svefaktura	Há anos	Ativo
Turquia	A maioria das empresas	e-Fatura	2012+	Ativo
UE (ViDA)	Todo B2B intracomunitário	Peppol (esperado)	Jul 2030	Previsto

O que significa isto para si?

Mesmo que o seu país ainda não tenha uma obrigação, é muito provável que já esteja a receber e-faturas. Um fornecedor italiano, um cliente belga, uma empresa alemã — enviam-lhe faturas XML estruturadas porque a sua legislação assim o exige.

Na prática:

• Já as está a receber. Faturas de parceiros comerciais em países com obrigação chegam como ficheiros XML — por e-mail, via Peppol ou como download.
• Precisa de conseguir lê-las. Abrir um ficheiro XML num editor de texto mostra apenas código. Precisa de um visualizador que apresente os dados da fatura de forma clara.
• Preparar-se compensa. Quanto mais cedo compreender como funcionam as e-faturas, mais suave será a transição quando o seu país seguir o exemplo.

Como se abre uma e-fatura?

As e-faturas são ficheiros XML concebidos para serem processados por software. São ilegíveis quando abertas num editor de texto ou navegador.

UBL Buddy simplifica tudo: faça duplo clique numa fatura XML e veja instantaneamente todos os detalhes — fornecedor, montantes, IVA, data de vencimento e informações de pagamento. Funciona em Mac, iPhone e iPad, sem necessidade de ligação à internet.

• Abertura e visualização de faturas gratuita
• Funciona offline — os seus dados ficam no seu dispositivo
• Compatível com Peppol BIS Billing, XRechnung, ZUGFeRD e outros formatos UBL/XML

Perguntas frequentes

Preciso de enviar e-faturas também?

Depende de onde a sua empresa está sediada e da legislação local. Em países com obrigação ativa (Itália, Bélgica, Roménia, etc.), tem de enviar e receber. Em países sem obrigação, pode enviar e-faturas voluntariamente — e é sensato começar a preparar-se.

Que formato usam a maioria dos países?

A maioria dos países europeus usa formatos conformes à norma europeia EN 16931. Na prática, isto significa Peppol BIS Billing (UBL 2.1), XRechnung, ZUGFeRD ou Factur-X. Alguns países (Itália, Turquia) têm os seus próprios sistemas nacionais. A tendência é claramente para Peppol como padrão europeu.

Preciso de um identificador Peppol?

Um identificador Peppol não é obrigatório em todo o lado, mas é cada vez mais recomendado. Facilita que os parceiros comerciais o encontrem e lhe enviem faturas digitalmente. Pode solicitar um identificador Peppol através do seu software de contabilidade ou de um Peppol Access Point. Na Bélgica, a rede Peppol é o padrão obrigatório.