Faturação eletrónica na Bélgica: O que muda em 2026 Tudo o que as empresas belgas precisam de saber

Desde 1 de janeiro de 2026, todas as transações B2B entre empresas belgas registadas no IVA devem usar faturas eletrónicas estruturadas. As faturas em PDF já não são suficientes.

Se gere um negócio na Bélgica — ou faz negócios com empresas belgas — eis o que precisa de saber.

O que mudou?

A Bélgica tornou obrigatória a faturação eletrónica B2B para todas as transações nacionais entre empresas registadas no IVA. Isto significa:

• Cada fatura que envia para outra empresa belga deve ser uma fatura eletrónica estruturada
• Cada fatura que recebe de uma empresa belga é agora uma fatura eletrónica estruturada
• As faturas em PDF já não são válidas como único formato para faturas B2B em transações nacionais

A lei (publicada a 6 de fevereiro de 2024) obriga a um padrão: Peppol BIS Billing 3.0 — o mesmo formato usado em toda a rede europeia Peppol.

Quem é afetado?

Todas as empresas belgas registadas no IVA que realizam transações B2B. Não há exceções baseadas no tamanho da empresa ou receitas. Quer seja freelancer com poucos clientes ou uma grande empresa, o mandato aplica-se.

Isto inclui:

• Trabalhadores independentes (eenmanszaken / entreprises individuelles)
• Pequenas e médias empresas (KMO’s / PME’s)
• Grandes empresas
• Qualquer pessoa registada no IVA belga fazendo B2B a nível nacional

Não afetados (ainda): Transações B2C (empresa para consumidor) e transações transfronteiriças. No entanto, a regulamentação ViDA da UE estenderá a faturação eletrónica a todas as transações B2B intra-UE a partir de julho de 2030.

A cronologia

Data	O que aconteceu
6 de fevereiro de 2024	Lei publicada
1 de janeiro de 2026	Faturação eletrónica B2B obrigatória
1 de julho de 2030	Faturação eletrónica B2B intra-UE a nível da UE (ViDA)

Ao contrário da Alemanha (que tem uma abordagem faseada), a Bélgica teve uma única data de entrada em vigor sem período de transição.

O que precisa de fazer?

1. Certifique-se de que pode receber faturas eletrónicas

Mesmo que tenha gerido faturas sem problemas até agora, está agora a receber ficheiros XML em vez de (ou além de) PDFs. Precisa de uma forma de:

• Abrir e ler as faturas XML que recebe
• Importar para o seu software de contabilidade (se aplicável)
• Pagar com base nos dados estruturados

UBL Buddy trata do primeiro e último ponto: abra qualquer fatura Peppol com duplo clique, veja todos os detalhes e pague diretamente via código QR ou integração com a app do banco.

2. Certifique-se de que pode enviar faturas eletrónicas

O seu software de contabilidade ou faturação precisa de gerar faturas Peppol BIS Billing 3.0. Consulte o seu fornecedor de software — a maioria dos principais pacotes contabilísticos belgas (como Exact, Yuki, Billit, Octopus) adicionaram suporte Peppol.

3. Registe-se no Peppol (recomendado)

Ter um ID Peppol facilita que outras empresas o encontrem e lhe enviem faturas eletrónicas através da rede. O seu fornecedor de software de contabilidade pode normalmente tratar disto.

Não precisa estritamente de um ID Peppol — também pode receber faturas como anexos de e-mail — mas estar na rede simplifica tudo.

Em que formato estão as faturas?

O mandato belga requer Peppol BIS Billing 3.0, um formato XML estruturado (UBL 2.1). Este é o mesmo formato usado em toda a rede europeia Peppol, tornando-o compatível com parceiros comerciais internacionais.

Quando recebe uma destas faturas, é um ficheiro XML contendo todos os dados da fatura: detalhes do fornecedor, linhas de itens, quantias, IVA, informações de pagamento e datas de vencimento. Parece código quando aberto num editor de texto — é por isso que precisa de um visualizador como UBL Buddy para o ler corretamente.

Como se compara a Bélgica a outros países?

A Bélgica faz parte de uma onda europeia mais ampla de mandatos de faturação eletrónica:

• Itália — Obrigatória desde 2019 (pioneiro na UE)
• Roménia — Obrigatória desde 2024
• Alemanha — Receção obrigatória desde janeiro de 2025, envio a partir de janeiro de 2027
• Bélgica — Obrigatória desde janeiro de 2026
• Polónia — Sistema KSeF a partir de fevereiro de 2026
• Grécia — myDATA a partir de fevereiro de 2026
• França — A partir de setembro de 2026 (grandes empresas)

A abordagem da Bélgica é notável pela sua simplicidade: uma data, um padrão (Peppol), sem implementação faseada.

Perguntas frequentes

Preciso de software novo?

Não necessariamente. Muitos pacotes de contabilidade já suportam Peppol/UBL. Consulte o seu fornecedor. Para visualizar faturas que recebe, UBL Buddy funciona junto a qualquer configuração contabilística — basta fazer duplo clique num ficheiro XML.

O que acontece se ainda enviar faturas apenas em PDF?

As faturas em PDF já não são consideradas válidas como único formato para transações B2B nacionais. Você e os seus clientes podem enfrentar problemas de conformidade. Certifique-se de que o seu software de faturação pode gerar faturas eletrónicas estruturadas.

Posso ainda receber faturas em PDF de fornecedores estrangeiros?

Sim. O mandato belga aplica-se apenas a transações B2B nacionais. As faturas de fornecedores noutros países seguem as regras dos seus respetivos países.

Sou freelancer. Isto aplica-se a mim?

Sim, se está registado no IVA e fatura outras empresas na Bélgica. Não há isenção para pequenas empresas.

E quanto às notas de crédito?

As notas de crédito seguem as mesmas regras. Também devem ser enviadas como documentos eletrónicos estruturados.

Recebi uma fatura XML e não consigo abri-la. O que faço?

Descarregue UBL Buddy da Mac App Store (grátis). Faça duplo clique no ficheiro XML e verá uma fatura limpa e legível com todos os detalhes. Também funciona no iPhone e iPad.