Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: januari 2025
Verwerkingsverantwoordelijke
UBL Buddy wordt aangeboden door:
KipKap Comm.V Amazonedreef 31 8200 Brugge België
Ondernemingsnummer: BE 0805.436.530 E-mail: privacy@ublbuddy.app
Onze belofte
UBL Buddy is ontworpen met privacy als kernprincipe. Je facturen en persoonlijke gegevens blijven altijd op je eigen apparaat. We verzamelen alleen anonieme foutrapportages om de app te verbeteren.
Wat de app NIET verzamelt
- Geen persoonlijke gegevens
- Geen factuurgegevens of financiële informatie — je facturen blijven op je apparaat
- Geen locatiegegevens
- Geen apparaat-identificatoren
- Geen advertentie- of marketing-tracking
Wat de app WEL verzamelt
Lokale statistieken (blijven op je apparaat)
- Aantal geopende documenten — gebruikt om je gebruik te tonen, verlaat nooit je computer
Foutrapportage (Sentry)
- Anonieme crashrapporten wanneer er iets misgaat
- Helpt ons bugs op te lossen en de stabiliteit te verbeteren
- Bevat geen factuurinhoud of persoonlijke gegevens
- Rechtmatige grondslag: gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f AVG) om de app te verbeteren en bugs te verhelpen
Hoe de app werkt
UBL Buddy is een privacy-first applicatie. Al je facturen worden lokaal op je eigen apparaat verwerkt. Er worden geen factuurgegevens naar externe servers verstuurd — alleen anonieme foutrapportages bij crashes.
- Je UBL/XML bestanden blijven op je apparaat
- Betalingsgegevens worden direct naar je bank-app gestuurd via QR-codes of deep links
- Er is geen account nodig
- Er is geen internetverbinding vereist om facturen te bekijken
Lokale gegevensverwerking
Wanneer je een factuur opent in UBL Buddy, worden de gegevens uit het UBL/XML bestand uitgelezen om deze leesbaar weer te geven. Deze verwerking vindt uitsluitend lokaal op je apparaat plaats. De rechtmatige grondslag hiervoor is uitvoering van de overeenkomst (Art. 6.1.b AVG) — je vraagt de app expliciet om deze actie uit te voeren.
Bewaartermijnen
De app slaat geen kopieën of cache van je facturen op. Bestanden blijven op je apparaat totdat jij ze zelf verwijdert via je bestandssysteem.
Internationale doorgifte
Er vindt geen internationale doorgifte van persoonsgegevens plaats. Alle gegevensverwerking gebeurt lokaal op je apparaat.
Geautomatiseerde besluitvorming
UBL Buddy maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
App Store aankopen
Als je UBL Buddy Premium aanschaft, wordt de betaling verwerkt door Apple via de App Store. Apple’s privacybeleid is van toepassing op deze transacties. Wij ontvangen geen betalingsgegevens of persoonlijke informatie van Apple — alleen een anonieme bevestiging dat de aankoop is voltooid.
Website (ublbuddy.app)
Analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics om anonieme bezoekersstatistieken te verzamelen, zoals paginaweergaven en verkeersbronnen. Hiervoor worden cookies geplaatst. De rechtmatige grondslag is gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f AVG) om de website te verbeteren.
We hebben de volgende privacymaatregelen genomen:
- IP-anonimisering is ingeschakeld
- Geen gegevens worden gedeeld met derden voor advertentiedoeleinden
- Data wordt bewaard conform Google’s standaard retentieperiode
Je kunt cookies weigeren via je browserinstellingen of de Google Analytics Opt-out Browser Add-on gebruiken.
Cookies
| Cookie | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| _ga | Google Analytics - onderscheiden van gebruikers | 2 jaar |
| ga* | Google Analytics - sessie-status | 2 jaar |
Jouw rechten
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage — Je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben
- Recht op rectificatie — Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering — Je kunt vragen om verwijdering van je gegevens
- Recht op beperking — Je kunt vragen de verwerking te beperken
- Recht op overdraagbaarheid — Je kunt je gegevens in een gangbaar formaat opvragen
- Recht van bezwaar — Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
Voor de app: Je facturen en persoonlijke gegevens blijven op je apparaat. Je hebt volledige controle over je data via je eigen bestandssysteem. Je kunt bestanden op elk moment bekijken, verplaatsen of verwijderen.
Voor de website: Neem contact op via privacy@ublbuddy.app om je rechten uit te oefenen.
Klacht indienen
Als je van mening bent dat wij niet correct omgaan met je persoonsgegevens, kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (België) of de toezichthoudende autoriteit in je eigen land.
Contact
Vragen over dit privacybeleid? Neem contact op via privacy@ublbuddy.app.
Wijzigingen
Als dit privacybeleid wijzigt, publiceren we de nieuwe versie op deze pagina met een bijgewerkte datum.