Facturación electrónica obligatoria: panorama por país ¿Qué países exigen la e-facturación y desde cuándo?

Europa avanza rápidamente hacia la facturación electrónica obligatoria. Cada vez más países exigen que las empresas intercambien facturas como archivos electrónicos estructurados — no como PDF ni papel. Algunos países llevan años haciéndolo, otros comienzan en 2026 o 2027.

Este panorama muestra qué países han hecho obligatoria la e-facturación, cuáles seguirán próximamente y qué significa esto para tu empresa.

Países donde la e-facturación ya es obligatoria

Estos países van a la cabeza. La obligación ya está en vigor para transacciones B2B.

País	Obligatoria desde	Sistema/formato	Alcance
Italia	2019	FatturaPA / SdI	Todo B2B y B2C
Turquía	2012 (gradual)	e-Fatura / e-Arşiv	La mayoría de empresas
Rumanía	2024	e-Factura (RO e-Invoice)	Todo B2B nacional
Letonia	2025	Peppol BIS Billing	B2G, extensión a B2B

Italia fue el primer Estado miembro de la UE en imponer ampliamente la e-facturación. El sistema SdI (Sistema di Interscambio) procesa todas las facturas — B2B y B2C — a través de una plataforma central única. En los años posteriores a su implementación, la recaudación del IVA aumentó significativamente, inspirando a otros países a seguir el ejemplo.

Turquía comenzó con e-Fatura para grandes empresas en 2012 y lo amplió gradualmente. Hoy, prácticamente todas las empresas por encima de cierto umbral de facturación deben facturar electrónicamente.

Rumanía hizo obligatorias todas las facturas B2B nacionales a través del sistema e-Factura en 2024. El uso de la plataforma ya no es opcional.

Letonia ha hecho obligatoria la e-facturación para transacciones B2G y está extendiendo gradualmente esto al B2B.

Países donde la e-facturación acaba de entrar o entrará pronto en vigor

En estos países los cambios están ocurriendo ahora o en un futuro próximo.

País	Cuándo	Sistema/formato	Detalles
Alemania	Recepción: ene 2025 / Envío: ene 2027	XRechnung, ZUGFeRD	Gradual; todo B2B
Bélgica	Enero 2026	Peppol BIS Billing 3.0	Todo B2B nacional
Polonia	Febrero 2026	KSeF	Todo B2B, plataforma central
Grecia	Febrero 2026	myDATA	Todo B2B
Francia	Sep 2026 (grandes) / Sep 2027 (todas)	Factur-X, UBL, CII	Gradual por tamaño
España	2026-2027 (previsto)	Ley Crea y Crece	B2B, gradual

Alemania adopta un enfoque gradual. Desde enero de 2025, todas las empresas deben poder recibir e-facturas. A partir de enero de 2027, las empresas con una facturación superior a 800.000 euros deberán también enviarlas; desde enero de 2028, esto aplicará a todas. Alemania acepta múltiples formatos (XRechnung, ZUGFeRD) siempre que cumplan con la norma europea EN 16931.

Bélgica eligió una fecha única de entrada en vigor (1 de enero de 2026) y un único estándar (Peppol BIS Billing 3.0). Todas las empresas sujetas a IVA que realizan transacciones B2B nacionales deben usar e-facturas estructuradas. Sin excepciones por tamaño.

Polonia está lanzando el sistema KSeF (Krajowy System e-Faktur) — una plataforma central por la que deben pasar todas las facturas. Esto da a la autoridad fiscal polaca visibilidad en tiempo real sobre las transacciones.

Grecia está ampliando la plataforma myDATA a la e-facturación B2B obligatoria, después de años de declaración digital obligatoria.

Francia está implementando la e-facturación gradualmente: grandes empresas desde septiembre de 2026, todas las empresas desde septiembre de 2027. El país acepta los formatos Factur-X, UBL y CII.

España prepara su obligación a través de la Ley Crea y Crece. Las fechas exactas aún no están definitivamente fijadas, pero se espera entre 2026 y 2027.

Pioneros Peppol: países con alta adopción

Algunos países no tienen un mandato B2B amplio pero lideran el camino a través de la red Peppol — especialmente para B2G (contratación pública).

País	Estado Peppol	Datos clave
Noruega	B2G obligatorio, 84% adopción	Líder europeo en adopción B2B voluntaria
Suecia	Pionero B2G	Adopción temprana, uso generalizado
Singapur	Obligatorio (primero fuera de la UE)	Peppol Authority, InvoiceNow
Australia	B2G obligatorio 2026	Peppol Authority
Nueva Zelanda	Obligatorio enero 2026	Peppol Authority

Noruega tiene la tasa de adopción voluntaria de Peppol más alta del mundo. El 84% de todas las facturas B2B ya pasan por Peppol, aunque no es legalmente obligatorio para B2B. La práctica simplemente ha adelantado a la legislación.

Singapur fue el primer país fuera de la UE en adoptar Peppol, estableciendo InvoiceNow como su red obligatoria de e-facturación.

Australia y Nueva Zelanda siguen con sus propios mandatos Peppol para transacciones gubernamentales.

La perspectiva general: EU ViDA

Además de todos los mandatos nacionales, está el reglamento EU ViDA (VAT in the Digital Age). Establece que:

• A partir del 1 de julio de 2030, todas las transacciones B2B intracomunitarias deberán utilizar e-facturación estructurada
• Se introducirá una declaración digital estandarizada ante las autoridades fiscales
• Se espera que la red Peppol constituya la base para este intercambio

Esto significa que incluso los países sin obligación nacional hoy deberán participar a partir de 2030 para el comercio transfronterizo. La e-facturación se convierte en el estándar en toda la UE.

Panorama completo: todos los países de un vistazo

País	Obligación B2B	Formato	Fecha efectiva	Estado
Alemania	Todo B2B	XRechnung / ZUGFeRD	2025-2028	Gradual activo
Australia	B2G	Peppol	2026	Activo (B2G)
Bélgica	Todo B2B	Peppol BIS Billing 3.0	Ene 2026	Activo
España	Todo B2B	Ley Crea y Crece	2026-2027	Previsto
Francia	Todo B2B	Factur-X / UBL / CII	Sep 2026-2027	Gradual
Grecia	Todo B2B	myDATA	Feb 2026	Activo
Italia	Todo B2B + B2C	FatturaPA / SdI	2019	Activo
Letonia	B2G + B2B	Peppol	2025	Activo
Noruega	B2G (84% B2B)	Peppol / EHF	Hace años	Activo
Nueva Zelanda	B2G	Peppol	Ene 2026	Activo
Polonia	Todo B2B	KSeF	Feb 2026	Activo
Rumanía	Todo B2B	e-Factura	2024	Activo
Singapur	Obligatorio	Peppol / InvoiceNow	Activo	Activo
Suecia	B2G	Peppol / Svefaktura	Hace años	Activo
Turquía	La mayoría de empresas	e-Fatura	2012+	Activo
UE (ViDA)	Todo B2B intracomunitario	Peppol (esperado)	Jul 2030	Previsto

¿Qué significa esto para ti?

Aunque tu país aún no tenga una obligación, lo más probable es que ya estés recibiendo e-facturas. Un proveedor italiano, un cliente belga, una empresa alemana — te envían facturas XML estructuradas porque su legislación lo exige.

En la práctica:

• Ya las estás recibiendo. Las facturas de socios comerciales en países con obligación llegan como archivos XML — por correo electrónico, vía Peppol o como descarga.
• Necesitas poder leerlas. Abrir un archivo XML en un editor de texto muestra solo código. Necesitas un visor que muestre los datos de la factura de forma clara.
• Prepararse vale la pena. Cuanto antes entiendas cómo funcionan las e-facturas, más fluida será la transición cuando tu país siga el ejemplo.

¿Cómo se abre una e-factura?

Las e-facturas son archivos XML diseñados para ser procesados por software. Son ilegibles cuando se abren en un editor de texto o navegador.

UBL Buddy lo hace sencillo: haz doble clic en una factura XML y verás al instante todos los detalles — proveedor, importes, IVA, vencimiento e información de pago. Funciona en Mac, iPhone y iPad, sin necesidad de conexión a internet.

• Apertura y visualización de facturas gratuita
• Funciona sin conexión — tus datos permanecen en tu dispositivo
• Compatible con Peppol BIS Billing, XRechnung, ZUGFeRD y otros formatos UBL/XML

Preguntas frecuentes

¿Necesito enviar e-facturas yo también?

Depende de dónde esté ubicada tu empresa y de la legislación local. En países con obligación activa (Italia, Bélgica, Rumanía, etc.), debes tanto enviar como recibir. En países sin obligación, puedes enviar e-facturas voluntariamente — y es inteligente empezar a prepararse.

¿Qué formato usan la mayoría de los países?

La mayoría de los países europeos usan formatos que cumplen con la norma europea EN 16931. En la práctica, esto significa Peppol BIS Billing (UBL 2.1), XRechnung, ZUGFeRD o Factur-X. Algunos países (Italia, Turquía) tienen sus propios sistemas nacionales. La tendencia es claramente hacia Peppol como estándar europeo.

¿Necesito un identificador Peppol?

Un identificador Peppol no es obligatorio en todas partes, pero se recomienda cada vez más. Facilita que los socios comerciales te encuentren y te envíen facturas digitalmente. Puedes solicitar un identificador Peppol a través de tu software contable o un Peppol Access Point. En Bélgica, la red Peppol es el estándar obligatorio.