Cómo enviar una factura Peppol Lo que necesitas de verdad para empezar a facturar por la red Peppol

En resumen: para enviar una factura Peppol necesitas tres cosas: (1) un Peppol ID, (2) un punto de acceso que te conecte a la red y (3) software de contabilidad que genere un archivo UBL/Peppol BIS 3.0 válido. La buena noticia: si ya usas un software de contabilidad moderno, probablemente tengas las tres cosas con un solo clic, solo hay que activarlo. Esta guía explica para qué sirve cada pieza y cómo arrancar.

Has oído que deberías enviar tus facturas por Peppol, sobre todo con los mandatos nacionales que están entrando en vigor en la UE en 2026 y 2027. Pero la documentación suele dar por hecho que ya entiendes qué es un punto de acceso, un identificador, un perfil BIS o una validación. Aquí va la versión que no lo da por hecho.

Las tres cosas que necesitas

1. Un Peppol ID (tu dirección en la red)

Un Peppol ID es tu dirección única en la red Peppol, como una dirección de correo, pero para facturas. Suele basarse en el código de país más un identificador reconocido:

• En la mayoría de países de la UE: código de país + NIF (p. ej., 0208:BE0123456789 para una empresa belga, 9920: + NIF para España)
• En Alemania: NIF o el Leitweg-ID para B2G
• En otras regiones: números de empresa específicos del país

Normalmente no lo generas tú: tu punto de acceso te lo asigna y registra (más sobre eso enseguida).

Lo importante: una vez registrado, tu Peppol ID se publica en un directorio para que otras empresas puedan encontrarte y enviarte facturas. Recibir funciona automáticamente desde el momento en que estás registrado.

2. Un punto de acceso (tu pasarela hacia la red)

Un punto de acceso es un proveedor de servicios conectado a la red Peppol. Piénsalo como un servidor de correo: no te conectas directamente a “la red de email”, te conectas a un proveedor (Gmail, Outlook, tu propio servidor) que habla con el resto de la red.

Lo mismo con Peppol: te conectas a un punto de acceso, y el punto de acceso se ocupa de los detalles técnicos: transporte seguro, validación, certificados, búsqueda de destinatarios en el directorio.

En la práctica, tu punto de acceso es una de estas dos cosas:

Opción A: tu software de contabilidad también es un punto de acceso. Muchas herramientas modernas (Holded, Sage, Quipu, Xero, Moneybird, ciertos productos de Sage, etc.) son ellas mismas puntos de acceso certificados. Activas Peppol en los ajustes y listo. Sin contrato extra.

Opción B: un proveedor externo de punto de acceso. Si tu software no está certificado, te conectas a un punto de acceso de terceros (Storecove, Pagero, Tradeshift, EDICOM, SERES, B2BRouter o Voxel, entre otros). Suelen cobrar una pequeña tarifa por documento o una suscripción mensual.

3. Software que genere UBL válido

Enviar por Peppol significa enviar una factura Peppol BIS Billing 3.0, un formato XML UBL muy ajustado. Tiene que validar contra reglas de esquema: códigos de IVA correctos, códigos ISO de divisa, campos obligatorios, desgloses fiscales estructurados.

De nuevo, el software de contabilidad moderno hace esto por ti. Rellenas la factura como siempre y, por detrás, el sistema genera UBL conforme.

Si eres un desarrollador construyendo esto a mano: la especificación Peppol BIS Billing 3.0, las reglas de validación y los archivos de ejemplo son públicos en docs.peppol.eu.

Paso a paso: enviar tu primera factura Peppol

Este es el flujo típico para un autónomo o una pequeña empresa con software de contabilidad moderno.

1. Comprueba que tu software soporta Peppol. Busca “Peppol” o “facturación electrónica” en su centro de ayuda; la mayoría de herramientas tienen una página de ajustes para esto. Si sí, sigue. Si no, mira la sección de punto de acceso externo más abajo.

2. Activa Peppol en los ajustes. Suele ser confirmar tu NIF y aceptar unas condiciones. Tu herramienta de contabilidad registra el Peppol ID por ti.

3. Espera la confirmación. El registro puede tardar de unos minutos a un par de días laborables, según el proveedor. Una vez registrado, puedes enviar y recibir facturas Peppol.

4. Crea una factura como siempre. Datos del cliente, líneas, IVA: el flujo de siempre.

5. Busca la opción Peppol al enviar. Suele aparecer como un botón o interruptor: “Enviar por Peppol”, “Usar facturación electrónica”, “Enviar como factura electrónica”. El sistema busca automáticamente el Peppol ID de tu cliente en el directorio: si está registrado, la factura va por la red. Si no, tu software se vuelca a correo electrónico con el UBL adjunto.

6. Comprueba el estado de entrega. Peppol devuelve confirmaciones de entrega. Tu software de contabilidad debería mostrar la factura como entregada en cuanto el punto de acceso del destinatario lo confirme.

Eso es todo. Desde el punto de vista del usuario no es distinto a enviar un PDF por correo, salvo que el sistema de contabilidad del destinatario importa la factura automáticamente sin que nadie tenga que reescribir nada.

¿Y si mi software no está listo para Peppol?

Dos caminos.

Cambia de software. Si eres un autónomo o una pequeña empresa que factura unas pocas veces al mes, cambiar a un software moderno suele ser la solución más fácil. La mayoría de herramientas populares en tu país están certificadas en Peppol.

Usa un punto de acceso externo. Si cambiar no es opción, servicios como Storecove, Pagero, EDICOM o SERES te dan una pasarela Peppol con acceso por API o subida web sencilla. Generas archivos UBL en tu herramienta actual y el punto de acceso se encarga del envío. Los costes suelen estar entre 0,10 € y 1 € por documento, según el volumen.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que estar en la UE para enviar facturas Peppol?

No. Peppol nació en Europa, pero hoy se usa también en Australia, Singapur, Japón, Nueva Zelanda y mediante pilotos en EE. UU. Mientras tu país tenga una autoridad Peppol y el destinatario esté registrado, funciona internacionalmente.

¿Necesito un Peppol ID distinto por cada país en el que opero?

No. Un Peppol ID por entidad jurídica. El directorio es global: cualquiera en Peppol, en cualquier país, puede encontrarte.

¿Puedo enviar una factura Peppol gratis?

Si tu software de contabilidad ya es un punto de acceso Peppol y lo incluye en tu suscripción, sí: normalmente no hay tarifa por factura. Si usas un punto de acceso externo, espera una pequeña tarifa por documento o una mensualidad.

¿Y si mi cliente no está en Peppol?

Las herramientas modernas de contabilidad suelen volcarse a correo con UBL adjunto en este caso. Tu cliente sigue recibiendo un archivo UBL válido; solo que llega como adjunto en vez de directo a su contabilidad. Puede abrirlo con un visor como UBL Buddy en su Mac.

¿Puedo enviar PDF y UBL al mismo tiempo?

Sí, y es buena idea durante la transición. La mayoría de herramientas de contabilidad pueden adjuntar una representación en PDF al mensaje Peppol para que las personas vean algo familiar y las máquinas lean el XML estructurado. Los formatos híbridos como ZUGFeRD funcionan igual.

¿Qué diferencia hay entre Peppol y enviar un UBL por correo?

Un UBL adjunto a un correo sigue siendo un dato válido de facturación electrónica: tu destinatario puede importarlo. Peppol añade: búsqueda automática del destinatario, transporte seguro con confirmaciones de entrega, validación contra esquema antes del envío y aterrizaje directo en la contabilidad del destinatario sin archivado manual. Para mandatos nacionales como Bélgica 2026 y la futura aplicación de la Ley Crea y Crece en España, el canal de red forma parte del requisito legal, no solo el formato.

¿Qué es una autoridad Peppol?

Cada país tiene una autoridad Peppol designada: el organismo que aprueba puntos de acceso, gestiona el directorio y alinea el país con el gobierno de OpenPeppol. En Bélgica es FOD BOSA; en los Países Bajos, NPa; en Alemania, KoSIT; en España, la red la coordinan organismos públicos junto con la AEAT en el contexto del despliegue del mandato B2B. Para la mayoría de usuarios esto es invisible: solo tratas con tu punto de acceso.

Lecturas adicionales

• ¿Qué es una factura Peppol? — el estándar, la red y el formato
• Peppol vs UBL: ¿cuál es la diferencia? — aclarar la terminología
• Facturación electrónica: resumen por país — ¿cuándo tienes que estar listo para Peppol?
• Facturación electrónica en Bélgica 2026 — el plazo más concreto de la UE hoy