Facturación electrónica en Bélgica: Qué cambia en 2026 Todo lo que las empresas belgas necesitan saber

Desde el 1 de enero de 2026, todas las transacciones B2B entre empresas belgas registradas en el IVA deben usar facturas electrónicas estructuradas. Las facturas PDF ya no son suficientes.

Si diriges un negocio en Bélgica — o haces negocios con empresas belgas — esto es lo que necesitas saber.

¿Qué cambió?

Bélgica hizo obligatoria la facturación electrónica B2B para todas las transacciones nacionales entre empresas registradas en el IVA. Esto significa:

• Cada factura que envíes a otra empresa belga debe ser una factura electrónica estructurada
• Cada factura que recibas de una empresa belga es ahora una factura electrónica estructurada
• Las facturas PDF ya no son válidas como único formato para facturas B2B en transacciones nacionales

La ley (publicada el 6 de febrero de 2024) obliga a un estándar: Peppol BIS Billing 3.0 — el mismo formato utilizado en toda la red europea Peppol.

¿Quién se ve afectado?

Todas las empresas belgas registradas en el IVA que realizan transacciones B2B. No hay excepciones basadas en el tamaño de la empresa o los ingresos. Ya seas autónomo con pocos clientes o una gran empresa, el mandato aplica.

Esto incluye:

• Autónomos (eenmanszaken / entreprises individuelles)
• Pequeñas y medianas empresas (KMO’s / PME’s)
• Grandes empresas
• Cualquiera registrado para el IVA belga haciendo B2B a nivel nacional

No afectados (todavía): Transacciones B2C (de empresa a consumidor) y transacciones transfronterizas. Sin embargo, la regulación ViDA de la UE extenderá la facturación electrónica a todas las transacciones B2B intra-UE desde julio de 2030.

La cronología

Fecha	Qué sucedió
6 de febrero de 2024	Ley publicada
1 de enero de 2026	Facturación electrónica B2B obligatoria
1 de julio de 2030	Facturación electrónica B2B intra-UE a nivel de la UE (ViDA)

A diferencia de Alemania (que tiene un enfoque gradual), Bélgica tuvo una única fecha de entrada en vigor sin período de transición.

¿Qué debes hacer?

1. Asegúrate de poder recibir facturas electrónicas

Aunque hayas manejado facturas sin problemas hasta ahora, ahora recibes archivos XML en lugar de (o junto con) PDFs. Necesitas una forma de:

• Abrir y leer las facturas XML que recibes
• Importar en tu software de contabilidad (si aplica)
• Pagar basándote en los datos estructurados

UBL Buddy maneja el primero y último punto: abre cualquier factura Peppol con doble clic, ve todos los detalles y paga directamente mediante código QR o integración con la app del banco.

2. Asegúrate de poder enviar facturas electrónicas

Tu software de contabilidad o facturación debe generar facturas Peppol BIS Billing 3.0. Consulta con tu proveedor de software — la mayoría de los principales paquetes contables belgas (como Exact, Yuki, Billit, Octopus) han añadido soporte Peppol.

3. Regístrate en Peppol (recomendado)

Tener un ID Peppol facilita que otras empresas te encuentren y te envíen facturas electrónicas a través de la red. Tu proveedor de software de contabilidad generalmente puede gestionar esto.

No necesitas estrictamente un ID Peppol — también puedes recibir facturas como archivos adjuntos por correo — pero estar en la red simplifica todo.

¿En qué formato están las facturas?

El mandato belga requiere Peppol BIS Billing 3.0, un formato XML estructurado (UBL 2.1). Este es el mismo formato utilizado en toda la red europea Peppol, haciéndolo compatible con socios comerciales internacionales.

Cuando recibes una de estas facturas, es un archivo XML que contiene todos los datos de facturación: detalles del proveedor, líneas de artículos, cantidades, IVA, información de pago y fechas de vencimiento. Parece código cuando lo abres en un editor de texto — por eso necesitas un visor como UBL Buddy para leerlo correctamente.

¿Cómo se compara Bélgica con otros países?

Bélgica forma parte de una ola europea más amplia de mandatos de facturación electrónica:

• Italia — Obligatoria desde 2019 (pionero en la UE)
• Rumania — Obligatoria desde 2024
• Alemania — Recepción obligatoria desde enero de 2025, envío desde enero de 2027
• Bélgica — Obligatoria desde enero de 2026
• Polonia — Sistema KSeF desde febrero de 2026
• Grecia — myDATA desde febrero de 2026
• Francia — Desde septiembre de 2026 (grandes empresas)

El enfoque de Bélgica es notable por su simplicidad: una fecha, un estándar (Peppol), sin implementación gradual.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un software nuevo?

No necesariamente. Muchos paquetes contables ya soportan Peppol/UBL. Consulta con tu proveedor. Para ver las facturas que recibes, UBL Buddy funciona junto a cualquier configuración contable — solo haz doble clic en un archivo XML.

¿Qué sucede si todavía envío facturas solo en PDF?

Las facturas PDF ya no se consideran válidas como único formato para transacciones B2B nacionales. Tú y tus clientes podrían enfrentar problemas de cumplimiento. Asegúrate de que tu software de facturación pueda generar facturas electrónicas estructuradas.

¿Puedo seguir recibiendo facturas PDF de proveedores extranjeros?

Sí. El mandato belga solo aplica a transacciones B2B nacionales. Las facturas de proveedores en otros países siguen las reglas de sus respectivos países.

Soy autónomo. ¿Esto aplica para mí?

Sí, si estás registrado en el IVA y facturas a otras empresas en Bélgica. No hay exención para pequeñas empresas.

¿Qué pasa con las notas de crédito?

Las notas de crédito siguen las mismas reglas. También deben enviarse como documentos electrónicos estructurados.

Recibí una factura XML y no puedo abrirla. ¿Qué hago?

Descarga UBL Buddy desde la Mac App Store (gratis). Haz doble clic en el archivo XML y verás una factura clara y legible con todos los detalles. También funciona en iPhone y iPad.