Obligatorisk e-fakturering: översikt per land Vilka länder kräver e-fakturering och från när?

Europa går snabbt över till obligatorisk e-fakturering. Fler och fler länder kräver att företag utbyter fakturor som strukturerade elektroniska filer — inte PDF eller papper. Vissa länder har hållit på i åratal, andra börjar 2026 eller 2027.

Denna översikt visar vilka länder som har gjort e-fakturering obligatorisk, vilka som följer härnäst och vad det innebär för ditt företag.

Länder där e-fakturering redan är obligatorisk

Dessa länder leder vägen. Kravet gäller redan för B2B-transaktioner.

Land	Obligatorisk sedan	System/format	Omfattning
Italien	2019	FatturaPA / SdI	All B2B och B2C
Turkiet	2012 (stegvis)	e-Fatura / e-Arşiv	De flesta företag
Rumänien	2024	e-Factura (RO e-Invoice)	All inhemsk B2B
Lettland	2025	Peppol BIS Billing	B2G, utvidgas till B2B

Italien var den första EU-medlemsstaten som brett införde obligatorisk e-fakturering. SdI-systemet (Sistema di Interscambio) hanterar alla fakturor — B2B och B2C — via en central plattform. Under åren efter införandet ökade momsintäkterna avsevärt, vilket inspirerade andra länder.

Turkiet började med e-Fatura för stora företag 2012 och utvidgade stegvis. Idag måste i princip alla företag över en viss omsättningsgräns fakturera elektroniskt.

Rumänien gjorde alla inhemska B2B-fakturor obligatoriska via e-Factura-systemet 2024. Användning av plattformen är inte längre valfritt.

Lettland har gjort e-fakturering obligatorisk för B2G-transaktioner och utvidgar gradvis till B2B.

Länder där e-fakturering precis har blivit eller snart blir obligatorisk

I dessa länder sker förändringarna nu eller i närtid.

Land	När	System/format	Detaljer
Tyskland	Mottagning: jan 2025 / Sändning: jan 2027	XRechnung, ZUGFeRD	Stegvis; all B2B
Belgien	Januari 2026	Peppol BIS Billing 3.0	All inhemsk B2B
Polen	Februari 2026	KSeF	All B2B, central plattform
Grekland	Februari 2026	myDATA	All B2B
Frankrike	Sep 2026 (stora) / Sep 2027 (alla)	Factur-X, UBL, CII	Stegvis efter storlek
Spanien	2026-2027 (förväntat)	Ley Crea y Crece	B2B, stegvis

Tyskland använder ett stegvist tillvägagångssätt. Sedan januari 2025 måste alla företag kunna ta emot e-fakturor. Från januari 2027 måste företag med omsättning över 800 000 euro också skicka dem; från januari 2028 gäller detta alla. Tyskland accepterar flera format (XRechnung, ZUGFeRD) så länge de uppfyller den europeiska standarden EN 16931.

Belgien valde ett enda datum (1 januari 2026) och en enda standard (Peppol BIS Billing 3.0). Alla momsregistrerade företag som gör inhemska B2B-transaktioner måste använda strukturerade e-fakturor. Inga undantag baserat på storlek.

Polen lanserar KSeF-systemet (Krajowy System e-Faktur) — en central plattform som alla fakturor måste passera genom. Detta ger polska skattemyndigheten realtidsinsyn i transaktioner.

Grekland utvidgar myDATA-plattformen till obligatorisk B2B e-fakturering, efter år av obligatorisk digital rapportering.

Frankrike rullar ut e-fakturering stegvis: stora företag från september 2026, alla företag från september 2027. Landet accepterar Factur-X, UBL och CII.

Spanien förbereder sitt krav via Ley Crea y Crece. De exakta datumen är ännu inte slutgiltigt fastställda, men förväntningen är 2026-2027.

Peppol-pionjärer: länder med hög adoption

Vissa länder har inget brett B2B-krav men leder vägen genom Peppol-nätverket — särskilt för B2G (offentlig upphandling).

Land	Peppol-status	Nyckelfakta
Norge	B2G obligatorisk, 84 % adoption	Europeisk ledare i frivillig B2B-adoption
Sverige	B2G-pionjär	Tidig adoption, utbredd användning
Singapore	Obligatorisk (första utanför EU)	Peppol Authority, InvoiceNow
Australien	B2G obligatorisk 2026	Peppol Authority
Nya Zeeland	Obligatorisk januari 2026	Peppol Authority

Norge har den högsta frivilliga Peppol-adoptionsgraden i världen. 84 % av alla B2B-fakturor går redan genom Peppol, trots att det inte är lagstadgat för B2B. Praxis har helt enkelt gått före lagstiftningen.

Sverige var en av de första länderna att anta Peppol för offentlig upphandling. Svefaktura-formatet har använts i åratal, och svenska företag är vana vid elektroniska fakturor. Den höga digitaliseringsgraden gör att övergången till obligatorisk e-fakturering sannolikt blir smidig.

Singapore var det första landet utanför EU att anta Peppol och etablerade InvoiceNow som obligatoriskt e-faktureringsnätverk.

Australien och Nya Zeeland följer med egna Peppol-mandat för offentliga transaktioner.

Den stora bilden: EU ViDA

Utöver alla nationella krav finns EU ViDA-förordningen (VAT in the Digital Age). Den fastställer att:

• Från 1 juli 2030 måste alla intra-EU B2B-transaktioner använda strukturerad e-fakturering
• Standardiserad digital rapportering till skattemyndigheter införs
• Peppol-nätverket förväntas utgöra grunden för detta utbyte

Detta innebär att även länder utan nationellt krav idag måste delta från 2030 för gränsöverskridande handel. E-fakturering blir standarden i hela EU.

Komplett översikt: alla länder i en tabell

Land	B2B-krav	Format	Ikraftträdande	Status
Australien	B2G	Peppol	2026	Aktiv (B2G)
Belgien	All B2B	Peppol BIS Billing 3.0	Jan 2026	Aktiv
Frankrike	All B2B	Factur-X / UBL / CII	Sep 2026-2027	Stegvis
Grekland	All B2B	myDATA	Feb 2026	Aktiv
Italien	All B2B + B2C	FatturaPA / SdI	2019	Aktiv
Lettland	B2G + B2B	Peppol	2025	Aktiv
Norge	B2G (84 % B2B)	Peppol / EHF	I åratal	Aktiv
Nya Zeeland	B2G	Peppol	Jan 2026	Aktiv
Polen	All B2B	KSeF	Feb 2026	Aktiv
Rumänien	All B2B	e-Factura	2024	Aktiv
Singapore	Obligatorisk	Peppol / InvoiceNow	Aktiv	Aktiv
Spanien	All B2B	Ley Crea y Crece	2026-2027	Planerat
Sverige	B2G	Peppol / Svefaktura	I åratal	Aktiv
Turkiet	De flesta företag	e-Fatura	2012+	Aktiv
Tyskland	All B2B	XRechnung / ZUGFeRD	2025-2028	Stegvis aktiv
EU (ViDA)	All intra-EU B2B	Peppol (förväntat)	Jul 2030	Planerat

Vad innebär detta för dig?

Även om ditt land inte har ett krav ännu, är chansen stor att du redan tar emot e-fakturor. En italiensk leverantör, en belgisk kund, ett tyskt företag — de skickar dig strukturerade XML-fakturor eftersom deras lagstiftning kräver det.

I praktiken:

• Du tar redan emot dem. Fakturor från handelspartners i länder med krav kommer som XML-filer — via e-post, genom Peppol eller som nedladdning.
• Du måste kunna läsa dem. Att öppna en XML-fil i en textredigerare visar bara kod. Du behöver en visare som presenterar fakturadata överskådligt.
• Förberedelse lönar sig. Ju tidigare du förstår hur e-fakturor fungerar, desto smidigare blir övergången när ditt land följer efter.

Hur öppnar du en e-faktura?

E-fakturor är XML-filer designade för att bearbetas av mjukvara. De ser oläsliga ut när du öppnar dem i en textredigerare eller webbläsare.

UBL Buddy gör det enkelt: dubbelklicka på en XML-faktura och du ser omedelbart alla detaljer — leverantör, belopp, moms, förfallodatum och betalningsinformation. Det fungerar på Mac, iPhone och iPad, utan internetanslutning.

• Gratis att öppna och visa fakturor
• Fungerar offline — dina data stannar på din enhet
• Stödjer Peppol BIS Billing, XRechnung, ZUGFeRD och andra UBL/XML-format

Vanliga frågor

Måste jag också skicka e-fakturor?

Det beror på var ditt företag är baserat och lokal lagstiftning. I länder med aktivt krav (Italien, Belgien, Rumänien etc.) måste du både skicka och ta emot. I länder utan krav kan du skicka e-fakturor frivilligt — och det är klokt att börja förbereda sig.

Vilket format använder de flesta länder?

De flesta europeiska länder använder format som uppfyller EU-standarden EN 16931. I praktiken innebär detta Peppol BIS Billing (UBL 2.1), XRechnung, ZUGFeRD eller Factur-X. Vissa länder (Italien, Turkiet) har egna nationella system. Trenden pekar tydligt mot Peppol som europeisk standard.

Behöver jag ett Peppol-ID?

Ett Peppol-ID är inte obligatoriskt överallt, men rekommenderas allt oftare. Det gör det enklare för handelspartners att hitta dig och skicka fakturor digitalt. Du kan ansöka om Peppol-ID via ditt bokföringsprogram eller en Peppol Access Point. I Sverige stödjer de flesta bokföringsprogram redan Peppol genom Svefaktura-standarden.