Obvezno e-račun izdajanje: pregled po državah Katere države zahtevajo e-račune in od kdaj?

Evropa hitro prehaja na obvezno elektronsko izdajanje računov. Vse več držav zahteva, da podjetja izmenjujejo račune kot strukturirane elektronske datoteke — ne PDF ali papir. Nekatere države to počnejo že leta, druge začenjajo v 2026 ali 2027.

Ta pregled prikazuje, katere države so e-račune naredile obvezne, katere bodo kmalu sledile in kaj to pomeni za vaše podjetje.

Države, kjer je e-račun izdajanje že obvezno

Te države so v ospredju. Obveznost že velja za B2B transakcije.

Država	Obvezno od	Sistem/format	Obseg
Italija	2019	FatturaPA / SdI	Vse B2B in B2C
Turčija	2012 (postopno)	e-Fatura / e-Arşiv	Večina podjetij
Romunija	2024	e-Factura (RO e-Invoice)	Vse domače B2B
Latvija	2025	Peppol BIS Billing	B2G, širitev na B2B

Italija je bila prva država članica EU, ki je široko uvedla obvezno e-račun izdajanje. Sistem SdI (Sistema di Interscambio) obdeluje vse račune — B2B in B2C — prek ene centralne platforme. V letih po uvedbi so se prihodki od DDV znatno povečali, kar je navdihnilo druge države.

Turčija je začela z e-Fatura za velika podjetja leta 2012 in postopno širila obseg. Danes morajo praktično vsa podjetja nad določenim pragom prometa izdajati račune elektronsko.

Romunija je leta 2024 naredila obvezne vse domače B2B račune prek sistema e-Factura. Uporaba platforme ni več prostovoljna.

Latvija je uvedla obvezno e-račun izdajanje za B2G transakcije in ga postopoma širi na B2B.

Države, kjer je e-račun izdajanje pravkar postalo ali bo kmalu postalo obvezno

V teh državah se spremembe dogajajo zdaj ali v bližnji prihodnosti.

Država	Kdaj	Sistem/format	Podrobnosti
Nemčija	Sprejem: jan 2025 / Pošiljanje: jan 2027	XRechnung, ZUGFeRD	Postopno; vse B2B
Belgija	Januar 2026	Peppol BIS Billing 3.0	Vse domače B2B
Poljska	Februar 2026	KSeF	Vse B2B, centralna platforma
Grčija	Februar 2026	myDATA	Vse B2B
Francija	Sep 2026 (velika) / Sep 2027 (vsa)	Factur-X, UBL, CII	Postopno po velikosti
Španija	2026-2027 (pričakovano)	Ley Crea y Crece	B2B, postopno

Nemčija uporablja postopen pristop. Od januarja 2025 morajo vsa podjetja biti sposobna sprejemati e-račune. Od januarja 2027 morajo podjetja s prometom nad 800.000 evrov tudi pošiljati; od januarja 2028 to velja za vse. Nemčija sprejema več formatov (XRechnung, ZUGFeRD), če ustrezajo evropskemu standardu EN 16931.

Belgija je izbrala en datum (1. januar 2026) in en standard (Peppol BIS Billing 3.0). Vsa za DDV registrirana podjetja, ki opravljajo domače B2B transakcije, morajo uporabljati strukturirane e-račune. Brez izjem glede na velikost.

Poljska uvaja sistem KSeF (Krajowy System e-Faktur) — centralno platformo, skozi katero morajo iti vsi računi. To daje poljski davčni upravi vpogled v realnem času.

Grčija širi platformo myDATA na obvezno B2B e-račun izdajanje, po letih obveznega digitalnega poročanja.

Francija uvaja e-račun izdajanje postopno: velika podjetja od septembra 2026, vsa podjetja od septembra 2027. Država sprejema formate Factur-X, UBL in CII.

Španija pripravlja svojo obveznost prek Ley Crea y Crece. Natančni datumi še niso dokončno določeni, pričakovano pa je 2026-2027.

Peppol pionirji: države z visoko stopnjo sprejetja

Nekatere države nimajo širokega B2B mandata, vendar so v ospredju prek omrežja Peppol — zlasti za B2G (javna naročila).

Država	Peppol status	Ključna dejstva
Norveška	B2G obvezno, 84 % sprejetje	Evropski vodja pri prostovoljnem B2B sprejetju
Švedska	Pionir B2G	Zgodnje sprejetje, razširjena uporaba
Singapur	Obvezno (prvi zunaj EU)	Peppol Authority, InvoiceNow
Avstralija	B2G obvezno 2026	Peppol Authority
Nova Zelandija	Obvezno januar 2026	Peppol Authority

Norveška ima najvišjo stopnjo prostovoljnega sprejetja Peppol na svetu. 84 % vseh B2B računov že poteka prek Peppol, čeprav to za B2B ni zakonsko obvezno. Praksa je preprosto prehitela zakonodajo.

Singapur je bil prva država zunaj EU, ki je sprejela Peppol, in ustanovil InvoiceNow kot obvezno omrežje za e-račune.

Avstralija in Nova Zelandija sledita s svojimi Peppol mandati za vladne transakcije.

Velika slika: EU ViDA

Poleg vseh nacionalnih mandatov obstaja uredba EU ViDA (VAT in the Digital Age). Določa, da:

• Od 1. julija 2030 morajo vse znotraj-EU B2B transakcije uporabljati strukturirano e-račun izdajanje
• Bo uvedeno standardizirano digitalno poročanje davčnim organom
• Peppol omrežje naj bi tvorilo osnovo za to izmenjavo

To pomeni, da bodo morali tudi države brez nacionalnega mandata danes sodelovati od 2030 pri čezmejni trgovini. E-račun izdajanje postaja standard v celotni EU.

Celoten pregled: vse države v eni tabeli

Država	B2B obveznost	Format	Datum uveljavitve	Status
Avstralija	B2G	Peppol	2026	Aktiven (B2G)
Belgija	Vse B2B	Peppol BIS Billing 3.0	Jan 2026	Aktiven
Francija	Vse B2B	Factur-X / UBL / CII	Sep 2026-2027	Postopno
Grčija	Vse B2B	myDATA	Feb 2026	Aktiven
Italija	Vse B2B + B2C	FatturaPA / SdI	2019	Aktiven
Latvija	B2G + B2B	Peppol	2025	Aktiven
Nemčija	Vse B2B	XRechnung / ZUGFeRD	2025-2028	Postopno aktiven
Norveška	B2G (84 % B2B)	Peppol / EHF	Leta	Aktiven
Nova Zelandija	B2G	Peppol	Jan 2026	Aktiven
Poljska	Vse B2B	KSeF	Feb 2026	Aktiven
Romunija	Vse B2B	e-Factura	2024	Aktiven
Singapur	Obvezno	Peppol / InvoiceNow	Aktiven	Aktiven
Španija	Vse B2B	Ley Crea y Crece	2026-2027	Načrtovano
Švedska	B2G	Peppol / Svefaktura	Leta	Aktiven
Turčija	Večina podjetij	e-Fatura	2012+	Aktiven
EU (ViDA)	Vse znotraj-EU B2B	Peppol (pričakovan)	Jul 2030	Načrtovano

Kaj to pomeni za vas?

Tudi če vaša država še nima obveznosti, je zelo verjetno, da že prejemate e-račune. Italijanski dobavitelj, belgijski kupec, nemško podjetje — vam pošiljajo strukturirane XML račune, ker to zahteva njihova zakonodaja.

V praksi:

• Jih že prejemate. Računi od poslovnih partnerjev v državah z obveznostjo prihajajo kot XML datoteke — po e-pošti, prek Peppol ali kot prenos.
• Jih morate znati prebrati. Odprtje XML datoteke v urejevalniku besedil prikaže samo kodo. Potrebujete pregledovalnik, ki podatke računa prikaže jasno.
• Priprava se splača. Prej ko razumete, kako e-računi delujejo, bolj gladek bo prehod, ko vaša država sledi.

Kako odprete e-račun?

E-računi so XML datoteke, zasnovane za obdelavo s programsko opremo. Ko jih odprete v urejevalniku besedil ali brskalniku, so neberljive.

UBL Buddy to poenostavi: dvokliknite na XML račun in takoj boste videli vse podrobnosti — dobavitelj, zneski, DDV, rok plačila in informacije o plačilu. Deluje na Mac, iPhone in iPad, brez internetne povezave.

• Brezplačno odpiranje in pregledovanje računov
• Deluje brez povezave — vaši podatki ostanejo na vaši napravi
• Podpira Peppol BIS Billing, XRechnung, ZUGFeRD in druge UBL/XML formate

Pogosto zastavljena vprašanja

Ali moram tudi jaz pošiljati e-račune?

To je odvisno od tega, kje ima vaše podjetje sedež, in lokalne zakonodaje. V državah z aktivno obveznostjo (Italija, Belgija, Romunija itd.) morate tako pošiljati kot prejemati. V državah brez obveznosti lahko e-račune pošiljate prostovoljno — in je pametno, da se začnete pripravljati.

Kateri format uporablja večina držav?

Večina evropskih držav uporablja formate, skladne s standardom EU EN 16931. V praksi to pomeni Peppol BIS Billing (UBL 2.1), XRechnung, ZUGFeRD ali Factur-X. Nekatere države (Italija, Turčija) imajo lastne nacionalne sisteme. Trend jasno kaže proti Peppol kot evropskemu standardu.

Ali potrebujem Peppol ID?

Peppol ID ni povsod obvezen, vendar se vedno bolj priporoča. Poslovnim partnerjem olajša, da vas najdejo in vam digitalno pošljejo račune. Za Peppol ID lahko zaprosite prek vaše računovodske programske opreme ali Peppol Access Point.