Facturare electronică în Franța: ce se schimbă în 2026 și 2027 Obligația franceză de facturare electronică explicată

Franța introduce facturarea electronică obligatorie începând cu 1 septembrie 2026. Toate companiile trebuie să fie atunci capabile să primească facturi electronice structurate. Trimiterea devine obligatorie în etape, în funcție de dimensiunea companiei.

Dacă faceți afaceri în Franța sau cu companii franceze, iată ce trebuie să știți.

Ce se schimbă?

Franța face obligatorie facturarea electronică B2B pentru toate tranzacțiile naționale între companiile înregistrate pentru TVA. Obligația este stabilită în Loi de Finances 2024 (Articolul 91) și Code Général des Impôts (Articolul 289 bis).

Implementarea se desfășoară în două etape:

Etapa 1: 1 septembrie 2026

• Toate companiile — indiferent de dimensiune — trebuie să poată primi facturi electronice
• Grandes entreprises (mari întreprinderi, 5.000+ angajați) și ETI (întreprinderi mijlocii) trebuie să trimită facturi electronice
• E-reporting începe pentru GE și ETI

Etapa 2: 1 septembrie 2027

• PME (întreprinderi mici și mijlocii), TPE (microîntreprinderi) și micro-entreprises trebuie să trimită facturi electronice
• E-reporting începe pentru PME, TPE și micro-entreprises

Un amendament care propunea o nouă amânare a fost definitiv respins la 11 aprilie 2025. Guvernul francez a confirmat în mod repetat: nu vor mai exista amânări.

Cronologia pe scurt

Dată	Ce se întâmplă
1 septembrie 2026	Toate companiile trebuie să poată primi e-facturi
1 septembrie 2026	GE + ETI trebuie să trimită e-facturi + e-reporting
1 septembrie 2027	PME, TPE și micro-entreprises trebuie să trimită e-facturi + e-reporting
1 iulie 2030	Facturare electronică B2B transfrontalieră la nivelul UE (ViDA)

Cine este afectat?

Toate companiile stabilite în Franța și înregistrate pentru TVA. Etapizarea se bazează pe categoriile de dimensiune ale companiilor franceze:

Categorie	Angajați	Cifră de afaceri	Trimitere obligatorie
Grandes entreprises (GE)	5.000+	> 1,5 mld. EUR	Sep 2026
ETI (mijlocii)	< 5.000	≤ 1,5 mld. EUR	Sep 2026
PME (IMM)	< 250	≤ 50 mil. EUR	Sep 2027
TPE (foarte mici)	< 10	≤ 2 mil. EUR	Sep 2027
Micro-entreprises	< 10	≤ 2,5 mil. EUR	Sep 2027

Esențial: Chiar dacă sunteți o micro-entreprise care trebuie să trimită abia din septembrie 2027, trebuie să fiți capabil să primiți e-facturi începând din septembrie 2026.

Sistemul de platforme: PA, PPF și Chorus Pro

Franța are un sistem unic cu platforme acreditate. Acest lucru creează multă confuzie — iată explicația:

Plateforme agréée (PA) — obligatoriu

Anterior numită “PDP” (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Sunt platforme acreditate de guvern care:

• Fac schimb de e-facturi între companii
• Transmit datele facturilor autorității fiscale (DGFiP)
• Procesează datele de e-reporting

Fiecare companie trebuie să selecteze o plateforme agréée pentru a primi și trimite facturi. În februarie 2026, există 137 de platforme acreditate.

PPF (Portail Public de Facturation) — doar director

Guvernul a planificat inițial o platformă publică gratuită pentru toate companiile. Acest plan a fost abandonat în noiembrie 2024. PPF servește acum doar ca:

• Annuaire (director central): asociază fiecare companie cu PA aleasă
• Concentrator de date: primește datele facturilor de la PA și le transmite autorității fiscale

Nu puteți trimite sau primi facturi prin PPF.

Chorus Pro — doar tranzacții cu statul

Chorus Pro este platforma existentă pentru facturarea B2G (facturi către stat). Nu este destinată tranzacțiilor B2B între companii private. Aceasta este o concepție greșită frecventă.

Ce formate sunt acceptate?

Franța acceptă trei formate, toate conforme cu standardul european EN 16931:

Format	Tip	Descriere
Factur-X	Hibrid (PDF + XML)	Standard franco-german. PDF lizibil de oameni cu date XML structurate încorporate. Cel mai accesibil pentru companiile mai mici.
UBL 2.1	XML structurat	Universal Business Language. Complet lizibil de mașini. Compatibil cu rețeaua Peppol.
CII	XML structurat	Standard ONU/CEFACT. Complet lizibil de mașini. Mai puțin frecvent în practică.

Factur-X este cel mai popular format în Franța deoarece poate fi citit atât de oameni, cât și de mașini. UBL este mai relevant pentru schimburile internaționale prin Peppol.

E-reporting: a doua obligație

Pe lângă facturarea electronică, Franța are o obligație separată de e-reporting. Aceasta acoperă tranzacțiile din afara domeniului de aplicare al facturării electronice B2B naționale:

• Tranzacții B2C (vânzări către consumatori) — doar date zilnice agregate
• Tranzacții internaționale (vânzări și achiziții de la companii străine)
• Date de plată pentru facturile B2B

E-reporting urmează același calendar etapizat ca și facturarea electronică (GE/ETI din sep. 2026, PME/TPE/micro din sep. 2027).

Belgia și Germania nu au o obligație separată de e-reporting — aceasta este unică Franței.

Penalități pentru neconformare

Încălcare	Amendă	Plafon
Netrimisă e-factură	15 EUR per factură	15.000 EUR pe an
Netransmisă date de e-reporting	250 EUR per transmisie	15.000 EUR pe an
Neselectată platformă de recepție (PA)	500 EUR (după notificare formală)	Crescând

Se aplică un “drept la eroare” (droit à l’erreur): nicio penalitate pentru o primă încălcare dacă este corectată în 30 de zile. Guvernul a anunțat o “abordare pedagogică” pentru 2026-2027.

Ce trebuie să faceți?

1. Alegeți o plateforme agréée

Acesta este primul pas. Trebuie să selectați o PA acreditată și să vă înregistrați compania în annuaire. În februarie 2026, sunt înregistrate 375.000 de companii dintr-un total așteptat de 11 milioane — nu așteptați prea mult.

2. Asigurați-vă că puteți primi e-facturi

Din septembrie 2026, veți primi fișiere XML sau Factur-X în loc de PDF-uri. Aveți nevoie de o modalitate de a deschide și citi aceste facturi.

UBL Buddy simplifică acest lucru: deschideți orice factură XML cu dublu clic pe Mac, iPhone sau iPad. Veți vedea imediat toate detaliile — furnizor, sume, TVA, informații de plată. Funcționează offline, fără a trimite datele facturii dvs. pe niciun server.

3. Verificați software-ul de facturare

Software-ul dvs. contabil trebuie să poată genera facturi în format Factur-X, UBL sau CII și să se conecteze la o plateforme agréée. Verificați cu furnizorul dvs. de software.

Cum se compară Franța cu alte țări?

Aspect	Franța	Belgia	Germania
Data de început	Sep 2026 (etapizat)	Ian 2026 (big bang)	Ian 2025 recepție / 2027-2028 trimitere
Implementare	Etapizată după dimensiunea companiei	Toate companiile deodată	Etapizată cu tranziție lungă
Formate	Factur-X, UBL, CII	Doar Peppol BIS Billing	XRechnung, ZUGFeRD
Platformă	Platforme acreditate obligatorii (PA) + PPF	Rețeaua Peppol	Nicio platformă guvernamentală
E-reporting	Da (B2C + internațional)	Nu	Nu
Penalități	15 EUR/factură, max. 15.000 EUR/an	200 EUR/factură lipsă	Nedefinite încă

Franța are cel mai cuprinzător sistem, cu raportare fiscală în timp real prin PPF ca și concentrator de date, plus stratul unic de e-reporting.

Consultați prezentarea completă a facturării electronice pe țări pentru toate termenele europene.

Întrebări frecvente

Trebuie să mă înregistrez pe Chorus Pro?

Nu, dacă nu trimiteți facturi statului francez. Chorus Pro este exclusiv pentru tranzacțiile B2G. Pentru facturarea B2B între companii private, aveți nevoie de o plateforme agréée (PA).

Sunt o micro-entreprise. Când trebuie să mă conformez?

Trebuie să puteți primi e-facturi începând cu septembrie 2026. Trimiterea de e-facturi devine obligatorie în septembrie 2027. Dar începeți să vă pregătiți acum — veți primi din ce în ce mai multe facturi XML.

Un PDF trimis prin e-mail mai este valid?

Nu, nu ca singurul format pentru tranzacțiile B2B naționale. Trebuie să trimiteți facturi electronice structurate (Factur-X, UBL sau CII) printr-o plateforme agréée. Un PDF este valid doar ca parte a unei facturi hibride Factur-X.

Care este diferența dintre e-invoicing și e-reporting?

E-invoicing acoperă schimbul de facturi structurate pentru tranzacțiile B2B naționale. E-reporting este raportarea datelor tranzacțiilor la autoritatea fiscală pentru vânzările B2C, tranzacțiile internaționale și datele de plată. Ambele sunt obligatorii, dar acoperă tipuri diferite de tranzacții.

Ce format ar trebui să aleg?

• Factur-X — Cel mai accesibil. Combină un PDF lizibil cu date XML structurate. Ideal pentru companiile mai mici.
• UBL 2.1 — Complet structurat. Mai bun pentru procesarea automatizată și compatibil cu rețeaua internațională Peppol.
• CII — Valid din punct de vedere tehnic, dar mai puțin frecvent în practică.

Platforma agréée și software-ul dvs. contabil vor determina cel mai potrivit format.

Am primit o factură XML și nu o pot deschide. Ce fac?

Descărcați UBL Buddy din Mac App Store (gratuit). Faceți dublu clic pe fișierul XML și veți vedea o factură curată, lizibilă. Funcționează pe Mac, iPhone și iPad — nu este necesară conexiunea la internet. Vedeți și: Cum deschizi o factură XML pe Mac.

Ce se întâmplă cu facturile de la furnizori străini?

Mandatul francez se aplică doar tranzacțiilor B2B naționale. Facturile de la furnizori din alte țări urmează regulile țărilor lor respective. Tranzacțiile internaționale intră sub incidența obligației de e-reporting. Din iulie 2030, regulamentul ViDA al UE va armoniza acest lucru pentru toate tranzacțiile B2B transfrontaliere.

Ce se întâmplă dacă sunt o companie străină înregistrată pentru TVA în Franța?

Contribuabilii neestabliți (companii străine înregistrate pentru TVA în Franța) au primit o amânare până în septembrie 2027 pentru obligațiile de e-reporting.

---

Citiți și: Ce este o factură Peppol? și Prezentarea facturării electronice pe țări.