E-fakturowanie we Francji: co zmienia się w 2026 i 2027 Francuski obowiązek e-fakturowania wyjaśniony

Francja wprowadza obowiązkowe e-fakturowanie od 1 września 2026 roku. Od tej daty wszystkie przedsiębiorstwa będą musiały być w stanie odbierać ustrukturyzowane e-faktury. Obowiązek wystawiania faktur elektronicznych będzie wdrażany etapami, w zależności od wielkości firmy.

Jeśli prowadzisz działalność we Francji lub z francuskimi kontrahentami, oto co musisz wiedzieć.

Co się zmienia?

Francja wprowadza obowiązkowe e-fakturowanie B2B dla wszystkich krajowych transakcji między podatnikami VAT. Obowiązek wynika z Loi de Finances 2024 (art. 91) oraz Code Général des Impôts (art. 289 bis).

Wdrożenie odbywa się w dwóch etapach:

Etap 1: 1 września 2026

• Wszystkie przedsiębiorstwa — bez względu na wielkość — muszą być w stanie odbierać e-faktury
• Grandes entreprises (duże przedsiębiorstwa, 5000+ pracowników) oraz ETI (przedsiębiorstwa średniej wielkości) muszą wystawiać e-faktury
• Startuje e-raportowanie dla GE i ETI

Etap 2: 1 września 2027

• PME (małe i średnie przedsiębiorstwa), TPE (mikroprzedsiębiorstwa) oraz micro-entreprises muszą wystawiać e-faktury
• Startuje e-raportowanie dla PME, TPE i micro-entreprises

Poprawka proponująca kolejne opóźnienie została ostatecznie odrzucona 11 kwietnia 2025 roku. Rząd francuski wielokrotnie potwierdzał: żadnych kolejnych opóźnień.

Harmonogram w pigułce

Data	Co się dzieje
1 września 2026	Wszystkie firmy muszą móc odbierać e-faktury
1 września 2026	GE + ETI muszą wystawiać e-faktury + e-raportowanie
1 września 2027	PME, TPE i micro-entreprises muszą wystawiać e-faktury + e-raportowanie
1 lipca 2030	Unijne transgraniczne e-fakturowanie B2B (ViDA)

Kogo dotyczy obowiązek?

Wszystkich zarejestrowanych do VAT przedsiębiorców prowadzących działalność we Francji. Podział na etapy opiera się na francuskich kategoriach wielkości firmy:

Kategoria	Pracownicy	Przychód	Wystawianie obowiązkowe od
Grandes entreprises (GE)	5000+	> 1,5 mld EUR	wrz 2026
ETI (średnie)	< 5000	≤ 1,5 mld EUR	wrz 2026
PME (MŚP)	< 250	≤ 50 mln EUR	wrz 2027
TPE (bardzo małe)	< 10	≤ 2 mln EUR	wrz 2027
Micro-entreprises	< 10	≤ 2,5 mln EUR	wrz 2027

Kluczowe: Nawet jeśli prowadzisz micro-entreprise i obowiązek wystawiania dotyczy Cię dopiero od września 2027, musisz być w stanie odbierać e-faktury już od września 2026.

System platform: PA, PPF i Chorus Pro

Francja posiada unikalny system akredytowanych platform, który bywa źródłem sporego zamieszania. Oto klarowne wyjaśnienie:

Plateforme agréée (PA) — obowiązkowa

Dawniej zwana „PDP” (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). To akredytowane przez rząd platformy, które:

• Wymieniają e-faktury między przedsiębiorstwami
• Przekazują dane faktur do organu podatkowego (DGFiP)
• Przetwarzają dane e-raportowania

Każde przedsiębiorstwo musi wybrać plateforme agréée do odbioru i wysyłki faktur. W lutym 2026 roku funkcjonuje 137 akredytowanych platform.

PPF (Portail Public de Facturation) — tylko katalog

Rząd pierwotnie planował bezpłatną publiczną platformę dla wszystkich firm. Plan ten porzucono w listopadzie 2024 roku. PPF pełni teraz wyłącznie funkcję:

• Annuaire (centralny katalog): przypisuje każde przedsiębiorstwo do wybranej PA
• Koncentratora danych: odbiera dane faktur od PA i przesyła je do organu podatkowego

Nie można wysyłać ani odbierać faktur za pośrednictwem PPF.

Chorus Pro — tylko transakcje z sektorem publicznym

Chorus Pro to istniejąca platforma do fakturowania B2G (faktury dla instytucji rządowych). Nie jest przeznaczona do transakcji B2B między prywatnymi przedsiębiorstwami — to częste nieporozumienie.

Jakie formaty są akceptowane?

Francja akceptuje trzy formaty, wszystkie zgodne z europejską normą EN 16931:

Format	Typ	Opis
Factur-X	Hybrydowy (PDF + XML)	Standard francusko-niemiecki. Czytelny dla człowieka plik PDF z wbudowanymi ustrukturyzowanymi danymi XML. Najbardziej dostępny dla małych firm.
UBL 2.1	Ustrukturyzowany XML	Universal Business Language. W pełni czytelny maszynowo. Kompatybilny z siecią Peppol.
CII	Ustrukturyzowany XML	Standard UN/CEFACT. W pełni czytelny maszynowo. Rzadziej stosowany w praktyce.

Factur-X jest najpopularniejszym formatem we Francji, ponieważ może być odczytywany zarówno przez ludzi, jak i maszyny. UBL jest bardziej istotny przy wymianie międzynarodowej za pośrednictwem Peppol.

E-raportowanie: drugi obowiązek

Oprócz e-fakturowania Francja wprowadza odrębny obowiązek e-raportowania. Obejmuje on transakcje spoza zakresu krajowego B2B:

• Transakcje B2C (sprzedaż konsumentom) — tylko zagregowane dane dzienne
• Transakcje międzynarodowe (sprzedaż do i zakupy od zagranicznych przedsiębiorców)
• Dane płatności do faktur B2B

E-raportowanie jest realizowane zgodnie z tym samym harmonogramem etapowym co e-fakturowanie (GE/ETI od wrz 2026, PME/TPE/micro od wrz 2027).

Belgia i Niemcy nie mają odrębnego obowiązku e-raportowania — jest to rozwiązanie unikalne dla Francji.

Kary za nieprzestrzeganie

Naruszenie	Kara	Pułap
Brak wysłania e-faktury	15 EUR za fakturę	15 000 EUR rocznie
Brak przekazania danych e-raportowania	250 EUR za transmisję	15 000 EUR rocznie
Brak wyboru platformy odbioru (PA)	500 EUR (po formalnym wezwaniu)	Rosnący

Obowiązuje „prawo do błędu” (droit à l’erreur): brak kary za pierwsze naruszenie, jeśli zostanie ono naprawione w ciągu 30 dni. Rząd zapowiedział „podejście pedagogiczne” na lata 2026–2027.

Co powinieneś zrobić?

1. Wybierz plateforme agréée

To pierwszy krok. Musisz wybrać akredytowaną PA i zarejestrować swoją firmę w katalogu. W lutym 2026 roku zarejestrowanych jest 375 000 firm z szacowanych 11 milionów — nie zwlekaj zbyt długo.

2. Upewnij się, że możesz odbierać e-faktury

Od września 2026 roku będziesz otrzymywać pliki XML lub Factur-X zamiast PDF-ów. Potrzebujesz sposobu na otwieranie i czytanie tych faktur.

UBL Buddy ułatwia to zadanie: otwórz dowolną fakturę XML dwukrotnym kliknięciem na Macu, iPhonie lub iPadzie. Natychmiast zobaczysz wszystkie szczegóły — dostawca, kwoty, VAT i dane płatności. Działa offline, bez przesyłania danych faktur na żaden serwer.

3. Sprawdź swoje oprogramowanie do fakturowania

Twój program księgowy musi być w stanie generować faktury w formacie Factur-X, UBL lub CII i łączyć się z plateforme agréée. Sprawdź to z dostawcą oprogramowania.

Jak Francja wypada na tle innych krajów?

Aspekt	Francja	Belgia	Niemcy
Data startu	wrz 2026 (etapowo)	sty 2026 (big bang)	sty 2025 odbiór / 2027–2028 wysyłka
Wdrożenie	Etapowe według wielkości firmy	Wszystkie firmy jednocześnie	Etapowe z długim okresem przejściowym
Formaty	Factur-X, UBL, CII	Tylko Peppol BIS Billing	XRechnung, ZUGFeRD
Platforma	Obowiązkowe akredytowane platformy (PA) + PPF	Sieć Peppol	Brak platformy rządowej
E-raportowanie	Tak (B2C + międzynarodowe)	Nie	Nie
Kary	15 EUR/faktura, maks. 15 000 EUR/rok	200 EUR/brakująca faktura	Jeszcze nieokreślone

Francja ma najbardziej kompleksowy system — z raportowaniem podatkowym w czasie rzeczywistym przez PPF jako koncentrator danych oraz unikalną warstwą e-raportowania.

Zobacz nasz kompletny przegląd e-fakturowania według krajów ze wszystkimi europejskimi terminami.

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę rejestrować się w Chorus Pro?

Nie, chyba że wysyłasz faktury do instytucji rządowych we Francji. Chorus Pro służy wyłącznie do transakcji B2G. Do fakturowania B2B między prywatnymi przedsiębiorstwami potrzebujesz plateforme agréée (PA).

Prowadzę micro-entreprise. Kiedy muszę spełnić wymagania?

Musisz być w stanie odbierać e-faktury od września 2026. Obowiązek wysyłania e-faktur zacznie obowiązywać od września 2027. Jednak zacznij się przygotowywać już teraz — będziesz coraz częściej otrzymywać faktury w formacie XML.

Czy PDF wysłany e-mailem nadal jest ważny?

Nie, nie jako jedyny format dla krajowych transakcji B2B. Musisz wysyłać ustrukturyzowane e-faktury (Factur-X, UBL lub CII) za pośrednictwem plateforme agréée. PDF jest ważny jedynie jako część hybrydowej faktury Factur-X.

Jaka jest różnica między e-fakturowaniem a e-raportowaniem?

E-fakturowanie dotyczy wymiany ustrukturyzowanych faktur w krajowych transakcjach B2B. E-raportowanie polega na przekazywaniu danych transakcyjnych do organu podatkowego w przypadku sprzedaży B2C, transakcji międzynarodowych i danych płatności. Oba obowiązki są wymagane, ale dotyczą różnych typów transakcji.

Który format wybrać?

• Factur-X — Najbardziej dostępny. Łączy czytelny PDF z ustrukturyzowanymi danymi XML. Idealny dla małych firm.
• UBL 2.1 — W pełni ustrukturyzowany. Lepszy do automatycznego przetwarzania i kompatybilny z międzynarodową siecią Peppol.
• CII — Technicznie ważny, ale rzadziej stosowany w praktyce.

Twoja plateforme agréée i oprogramowanie księgowe wskażą, który format sprawdzi się najlepiej.

Otrzymałem fakturę XML i nie mogę jej otworzyć. Co zrobić?

Pobierz UBL Buddy z Mac App Store (bezpłatnie). Kliknij dwukrotnie plik XML i zobaczysz przejrzystą, czytelną fakturę. Działa na Macu, iPhonie i iPadzie — bez połączenia z internetem. Zobacz też: Jak otworzyć fakturę XML na Macu.

Co z fakturami od zagranicznych dostawców?

Francuski obowiązek dotyczy wyłącznie krajowych transakcji B2B. Faktury od dostawców z innych krajów podlegają przepisom tych krajów. Transakcje międzynarodowe podlegają jednak obowiązkowi e-raportowania. Od lipca 2030 roku unijne rozporządzenie ViDA ujednolici te zasady dla wszystkich transgranicznych transakcji B2B.

Co jeśli jestem zagraniczną firmą zarejestrowaną do VAT we Francji?

Podatnicy nieposiadający siedziby (zagraniczne firmy zarejestrowane do VAT we Francji) otrzymali odroczenie obowiązków e-raportowania do września 2027 roku.

Zobacz też: Czym jest faktura Peppol?