Fatturazione elettronica obbligatoria: panoramica per paese Quali paesi impongono la e-fatturazione e da quando?

L’Europa sta passando rapidamente alla fatturazione elettronica obbligatoria. Sempre più paesi richiedono che le aziende scambino fatture come file elettronici strutturati — non PDF o carta. Alcuni paesi lo fanno da anni, altri iniziano nel 2026 o 2027.

Questa panoramica mostra quali paesi hanno reso la e-fatturazione obbligatoria, quali seguiranno a breve e cosa significa per la tua azienda.

Paesi dove la e-fatturazione è già obbligatoria

Questi paesi sono all’avanguardia. L’obbligo è già in vigore per le transazioni B2B.

Paese	Obbligatoria dal	Sistema/formato	Ambito
Italia	2019	FatturaPA / SdI	Tutti B2B e B2C
Turchia	2012 (graduale)	e-Fatura / e-Arşiv	La maggior parte delle aziende
Romania	2024	e-Factura (RO e-Invoice)	Tutti B2B nazionali
Lettonia	2025	Peppol BIS Billing	B2G, estensione al B2B

L’Italia è stata il primo Stato membro dell’UE a rendere la e-fatturazione ampiamente obbligatoria. Il sistema SdI (Sistema di Interscambio) gestisce tutte le fatture — B2B e B2C — attraverso un’unica piattaforma centrale. Negli anni successivi all’introduzione, le entrate IVA sono aumentate in modo significativo, ispirando altri paesi a seguire l’esempio.

La Turchia ha iniziato con e-Fatura per le grandi aziende nel 2012 e ha ampliato l’obbligo progressivamente. Oggi, praticamente tutte le aziende sopra una certa soglia di fatturato devono emettere fatture elettroniche.

La Romania ha reso obbligatorie tutte le fatture B2B nazionali tramite il sistema e-Factura nel 2024. L’utilizzo della piattaforma non è più opzionale.

La Lettonia ha reso la e-fatturazione obbligatoria per le transazioni B2G e sta gradualmente estendendo l’obbligo al B2B.

Paesi dove la e-fatturazione è appena diventata o sta per diventare obbligatoria

In questi paesi i cambiamenti stanno avvenendo ora o nel prossimo futuro.

Paese	Quando	Sistema/formato	Dettagli
Germania	Ricezione: gen 2025 / Invio: gen 2027	XRechnung, ZUGFeRD	Graduale; tutti B2B
Belgio	Gennaio 2026	Peppol BIS Billing 3.0	Tutti B2B nazionali
Polonia	Febbraio 2026	KSeF	Tutti B2B, piattaforma centrale
Grecia	Febbraio 2026	myDATA	Tutti B2B
Francia	Set 2026 (grandi) / Set 2027 (tutti)	Factur-X, UBL, CII	Graduale per dimensione
Spagna	2026-2027 (previsto)	Ley Crea y Crece	B2B, graduale

La Germania adotta un approccio graduale. Da gennaio 2025, tutte le aziende devono poter ricevere e-fatture. Da gennaio 2027, le aziende con un fatturato superiore a 800.000 euro dovranno anche inviarle; da gennaio 2028, l’obbligo riguarderà tutti. La Germania accetta più formati (XRechnung, ZUGFeRD) purché conformi allo standard europeo EN 16931.

Il Belgio ha scelto una singola data di entrata in vigore (1 gennaio 2026) e un unico standard (Peppol BIS Billing 3.0). Tutte le aziende soggette a IVA che effettuano transazioni B2B nazionali devono usare e-fatture strutturate. Nessuna eccezione in base alla dimensione.

La Polonia sta lanciando il sistema KSeF (Krajowy System e-Faktur) — una piattaforma centrale attraverso la quale devono passare tutte le fatture. Questo dà all’autorità fiscale polacca una visibilità in tempo reale sulle transazioni.

La Grecia sta estendendo la piattaforma myDATA alla e-fatturazione B2B obbligatoria, dopo anni di dichiarazioni digitali obbligatorie.

La Francia sta implementando la e-fatturazione gradualmente: grandi aziende da settembre 2026, tutte le aziende da settembre 2027. Il paese accetta i formati Factur-X, UBL e CII.

La Spagna sta preparando l’obbligo attraverso la Ley Crea y Crece. Le date esatte non sono ancora definitivamente fissate, ma si prevede il 2026-2027.

Pionieri Peppol: paesi ad alta adozione

Alcuni paesi non hanno un obbligo B2B ampio ma sono all’avanguardia grazie alla rete Peppol — soprattutto per il B2G (appalti pubblici).

Paese	Status Peppol	Particolarità
Norvegia	B2G obbligatorio, 84% adozione	Leader europeo nell’adozione B2B volontaria
Svezia	Pioniere B2G	Adozione precoce, uso diffuso
Singapore	Obbligatorio (primo fuori dall’UE)	Peppol Authority, InvoiceNow
Australia	B2G obbligatorio 2026	Peppol Authority
Nuova Zelanda	Obbligatorio gennaio 2026	Peppol Authority

La Norvegia ha il tasso di adozione volontaria di Peppol più alto al mondo. L’84% di tutte le fatture B2B passa già attraverso Peppol, anche se non è obbligatorio per legge nel B2B. La pratica ha semplicemente superato la legislazione.

Singapore è stato il primo paese fuori dall’UE ad adottare Peppol, stabilendo InvoiceNow come rete di e-fatturazione obbligatoria.

Australia e Nuova Zelanda seguono con i propri mandati Peppol per le transazioni governative.

Il quadro generale: EU ViDA

Oltre a tutti i mandati nazionali, c’è il regolamento EU ViDA (VAT in the Digital Age). Stabilisce che:

• Dal 1 luglio 2030, tutte le transazioni B2B intracomunitarie dovranno utilizzare la e-fatturazione strutturata
• Sarà introdotta una rendicontazione digitale standardizzata verso le autorità fiscali
• La rete Peppol dovrebbe costituire la base per questo scambio

Questo significa che anche i paesi senza un obbligo nazionale oggi dovranno partecipare dal 2030 per il commercio transfrontaliero. La e-fatturazione diventa lo standard in tutta l’UE.

Panoramica completa: tutti i paesi a colpo d’occhio

Paese	Obbligo B2B	Formato	Data effettiva	Stato
Australia	B2G	Peppol	2026	Attivo (B2G)
Belgio	Tutti B2B	Peppol BIS Billing 3.0	Gen 2026	Attivo
Francia	Tutti B2B	Factur-X / UBL / CII	Set 2026-2027	Graduale
Germania	Tutti B2B	XRechnung / ZUGFeRD	2025-2028	Graduale attivo
Grecia	Tutti B2B	myDATA	Feb 2026	Attivo
Italia	Tutti B2B + B2C	FatturaPA / SdI	2019	Attivo
Lettonia	B2G + B2B	Peppol	2025	Attivo
Norvegia	B2G (84% B2B)	Peppol / EHF	Da anni	Attivo
Nuova Zelanda	B2G	Peppol	Gen 2026	Attivo
Polonia	Tutti B2B	KSeF	Feb 2026	Attivo
Romania	Tutti B2B	e-Factura	2024	Attivo
Singapore	Obbligatorio	Peppol / InvoiceNow	Attivo	Attivo
Spagna	Tutti B2B	Ley Crea y Crece	2026-2027	Previsto
Svezia	B2G	Peppol / Svefaktura	Da anni	Attivo
Turchia	La maggior parte delle aziende	e-Fatura	2012+	Attivo
UE (ViDA)	Tutti B2B intracomunitari	Peppol (previsto)	Lug 2030	Previsto

Cosa significa per te?

Anche se il tuo paese non ha ancora un obbligo, è molto probabile che tu stia già ricevendo e-fatture. Un fornitore italiano, un cliente belga, un’azienda tedesca — ti inviano fatture XML strutturate perché la loro legislazione lo richiede.

In pratica:

• Le stai già ricevendo. Le fatture da partner commerciali in paesi con obbligo arrivano come file XML — per e-mail, via Peppol o come download.
• Devi poterle leggere. Aprire un file XML in un editor di testo mostra solo codice. Hai bisogno di un visualizzatore che mostri chiaramente i dati della fattura.
• Prepararsi conviene. Prima capisci come funzionano le e-fatture, più fluida sarà la transizione quando il tuo paese seguirà.

Come si apre una e-fattura?

Le e-fatture sono file XML progettati per essere elaborati dal software. Appaiono illeggibili quando le apri in un editor di testo o in un browser.

UBL Buddy semplifica tutto: fai doppio clic su una fattura XML e vedi subito tutti i dettagli — fornitore, importi, IVA, scadenza e informazioni di pagamento. Funziona su Mac, iPhone e iPad, senza connessione internet.

• Apertura e visualizzazione gratuita delle fatture
• Funziona offline — i tuoi dati restano sul tuo dispositivo
• Supporta Peppol BIS Billing, XRechnung, ZUGFeRD e altri formati UBL/XML

Domande frequenti

Devo anche inviare e-fatture?

Dipende da dove ha sede la tua azienda e dalla legislazione locale. Nei paesi con obbligo attivo (Italia, Belgio, Romania, ecc.), devi sia inviare che ricevere. Nei paesi senza obbligo, puoi inviare e-fatture volontariamente — ed è saggio iniziare a prepararsi.

Quale formato usano la maggior parte dei paesi?

La maggior parte dei paesi europei usa formati conformi allo standard UE EN 16931. In pratica, questo significa Peppol BIS Billing (UBL 2.1), XRechnung, ZUGFeRD o Factur-X. Alcuni paesi (Italia, Turchia) hanno i propri sistemi nazionali. La tendenza è chiaramente verso Peppol come standard europeo.

Ho bisogno di un identificativo Peppol?

Un identificativo Peppol non è obbligatorio ovunque, ma è sempre più raccomandato. Rende più facile per i partner commerciali trovarti e inviarti fatture digitalmente. Puoi richiedere un identificativo Peppol tramite il tuo software di contabilità o un Peppol Access Point. In Belgio, la rete Peppol è lo standard obbligatorio.