Fatturazione elettronica in Belgio: Cosa cambia nel 2026 Tutto ciò che le aziende belghe devono sapere

Dal 1° gennaio 2026, tutte le transazioni B2B tra aziende belghe registrate IVA devono utilizzare fatture elettroniche strutturate. Le fatture PDF non sono più sufficienti.

Se gestisci un’azienda in Belgio — o fai affari con aziende belghe — ecco cosa devi sapere.

Cosa è cambiato?

Il Belgio ha reso obbligatoria la fatturazione elettronica B2B per tutte le transazioni nazionali tra aziende registrate IVA. Questo significa:

• Ogni fattura che invii ad un’altra azienda belga deve essere una fattura elettronica strutturata
• Ogni fattura che ricevi da un’azienda belga è ora una fattura elettronica strutturata
• Le fatture PDF non sono più valide come unico formato per le fatture B2B nelle transazioni nazionali

La legge (pubblicata il 6 febbraio 2024) impone uno standard: Peppol BIS Billing 3.0 — lo stesso formato utilizzato nella rete europea Peppol.

Chi è interessato?

Tutte le aziende belghe registrate IVA che effettuano transazioni B2B. Non ci sono eccezioni basate sulle dimensioni dell’azienda o sul fatturato. Che tu sia un freelance con pochi clienti o una grande impresa, l’obbligo si applica.

Questo include:

• Ditte individuali (eenmanszaken / entreprises individuelles)
• Piccole e medie imprese (KMO’s / PME’s)
• Grandi imprese
• Chiunque sia registrato per l’IVA belga facendo B2B a livello nazionale

Non ancora interessati: Transazioni B2C (business to consumer) e transazioni transfrontaliere. Tuttavia, la regolamentazione ViDA dell’UE estenderà la fatturazione elettronica a tutte le transazioni B2B intra-UE da luglio 2030.

La tempistica

Data	Cosa è successo
6 febbraio 2024	Legge pubblicata
1° gennaio 2026	Fatturazione elettronica B2B obbligatoria
1° luglio 2030	Fatturazione elettronica B2B intra-UE a livello UE (ViDA)

A differenza della Germania (che ha un approccio graduale), il Belgio ha avuto un’unica data di entrata in vigore senza periodo di transizione.

Cosa devi fare?

1. Assicurati di poter ricevere fatture elettroniche

Anche se hai gestito le fatture senza problemi finora, ora ricevi file XML invece di (o insieme a) PDF. Hai bisogno di un modo per:

• Aprire e leggere le fatture XML che ricevi
• Importare nel tuo software di contabilità (se applicabile)
• Pagare in base ai dati strutturati

UBL Buddy gestisce il primo e l’ultimo punto: apri qualsiasi fattura Peppol con un doppio clic, vedi tutti i dettagli e paga direttamente tramite codice QR o integrazione con l’app bancaria.

2. Assicurati di poter inviare fatture elettroniche

Il tuo software di contabilità o fatturazione deve generare fatture Peppol BIS Billing 3.0. Verifica con il tuo fornitore di software — la maggior parte dei principali pacchetti di contabilità belgi (come Exact, Yuki, Billit, Octopus) ha aggiunto il supporto Peppol.

3. Registrati per Peppol (consigliato)

Avere un ID Peppol rende più facile per le altre aziende trovarti e inviarti fatture elettroniche tramite la rete. Il tuo fornitore di software di contabilità può solitamente organizzarlo.

Non hai strettamente bisogno di un ID Peppol — puoi anche ricevere fatture come allegati e-mail — ma essere sulla rete semplifica tutto.

In che formato sono le fatture?

L’obbligo belga richiede Peppol BIS Billing 3.0, un formato XML strutturato (UBL 2.1). Questo è lo stesso formato utilizzato nella rete europea Peppol, rendendolo compatibile con i partner commerciali internazionali.

Quando ricevi una di queste fatture, è un file XML contenente tutti i dati della fattura: dettagli del fornitore, voci, importi, IVA, informazioni di pagamento e date di scadenza. Sembra codice quando lo apri in un editor di testo — ecco perché hai bisogno di un visualizzatore come UBL Buddy per leggerlo correttamente.

Come si confronta il Belgio con altri paesi?

Il Belgio fa parte di un’ondata europea più ampia di obblighi di fatturazione elettronica:

• Italia — Obbligatoria dal 2019 (pioniere nell’UE)
• Romania — Obbligatoria dal 2024
• Germania — Ricezione obbligatoria da gennaio 2025, invio da gennaio 2027
• Belgio — Obbligatoria da gennaio 2026
• Polonia — Sistema KSeF da febbraio 2026
• Grecia — myDATA da febbraio 2026
• Francia — Da settembre 2026 (grandi aziende)

L’approccio del Belgio è notevole per la sua semplicità: una data, uno standard (Peppol), nessuna implementazione graduale.

Domande frequenti

Ho bisogno di un nuovo software?

Non necessariamente. Molti pacchetti di contabilità supportano già Peppol/UBL. Verifica con il tuo fornitore. Per visualizzare le fatture che ricevi, UBL Buddy funziona insieme a qualsiasi configurazione contabile — basta fare doppio clic su un file XML.

Cosa succede se invio ancora fatture solo in PDF?

Le fatture PDF non sono più considerate valide come unico formato per le transazioni B2B nazionali. Tu e i tuoi clienti potreste affrontare problemi di conformità. Assicurati che il tuo software di fatturazione possa generare fatture elettroniche strutturate.

Posso ancora ricevere fatture PDF da fornitori esteri?

Sì. L’obbligo belga si applica solo alle transazioni B2B nazionali. Le fatture dei fornitori in altri paesi seguono le regole dei rispettivi paesi.

Sono un freelance. Questo si applica a me?

Sì, se sei registrato IVA e fatturi altre aziende in Belgio. Non c’è esenzione per le piccole imprese.

Cosa dire delle note di credito?

Le note di credito seguono le stesse regole. Devono anche essere inviate come documenti elettronici strutturati.

Ho ricevuto una fattura XML e non riesco ad aprirla. Cosa devo fare?

Scarica UBL Buddy dal Mac App Store (gratuito). Fai doppio clic sul file XML e vedrai una fattura pulita e leggibile con tutti i dettagli. Funziona anche su iPhone e iPad.