Facturation électronique en Belgique : Ce qui change en 2026 Tout ce que les entreprises belges doivent savoir

Depuis le 1er janvier 2026, toutes les transactions B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent utiliser des factures électroniques structurées. Les factures PDF ne suffisent plus.

Si vous dirigez une entreprise en Belgique — ou faites affaire avec des entreprises belges — voici ce que vous devez savoir.

Qu’est-ce qui a changé ?

La Belgique a rendu la facturation électronique B2B obligatoire pour toutes les transactions nationales entre entreprises assujetties à la TVA. Cela signifie :

• Chaque facture que vous envoyez à une autre entreprise belge doit être une facture électronique structurée
• Chaque facture que vous recevez d’une entreprise belge est maintenant une facture électronique structurée
• Les factures PDF ne sont plus valables comme seul format pour les factures B2B dans les transactions nationales

La loi (publiée le 6 février 2024) impose une norme unique : Peppol BIS Billing 3.0 — le même format utilisé dans tout le réseau européen Peppol.

Qui est concerné ?

Toutes les entreprises belges enregistrées à la TVA qui effectuent des transactions B2B. Il n’y a aucune exception basée sur la taille de l’entreprise ou le chiffre d’affaires. Que vous soyez freelance avec quelques clients ou une grande entreprise, le mandat s’applique.

Cela inclut :

• Les indépendants (eenmanszaken / entreprises individuelles)
• Les petites et moyennes entreprises (KMO’s / PME’s)
• Les grandes entreprises
• Toute personne enregistrée à la TVA belge faisant du B2B national

Pas encore concernés : Les transactions B2C (business to consumer) et les transactions transfrontalières. Cependant, la réglementation ViDA de l’UE étendra la facturation électronique à toutes les transactions B2B intra-UE à partir de juillet 2030.

Le calendrier

Date	Ce qui s’est passé
6 février 2024	Loi publiée
1er janvier 2026	Facturation électronique B2B obligatoire
1er juillet 2030	Facturation électronique B2B intra-UE (ViDA)

Contrairement à l’Allemagne (qui a une approche progressive), la Belgique a eu une seule date de mise en service sans période de transition.

Que devez-vous faire ?

1. Assurez-vous de pouvoir recevoir des factures électroniques

Même si vous avez géré les factures sans problème jusqu’à présent, vous recevez maintenant des fichiers XML au lieu de (ou en plus de) PDF. Vous avez besoin d’un moyen de :

• Ouvrir et lire les factures XML que vous recevez
• Importer dans votre logiciel de comptabilité (le cas échéant)
• Payer sur la base des données structurées

UBL Buddy gère les premier et dernier points : ouvrez n’importe quelle facture Peppol d’un double-clic, voyez tous les détails et payez directement via QR code ou intégration d’application bancaire.

2. Assurez-vous de pouvoir envoyer des factures électroniques

Votre logiciel de comptabilité ou de facturation doit générer des factures Peppol BIS Billing 3.0. Vérifiez auprès de votre fournisseur de logiciel — la plupart des grands logiciels de comptabilité belges (comme Exact, Yuki, Billit, Octopus) ont ajouté le support Peppol.

3. Inscrivez-vous sur Peppol (recommandé)

Avoir un ID Peppol facilite la tâche aux autres entreprises pour vous trouver et vous envoyer des factures électroniques via le réseau. Votre fournisseur de logiciel de comptabilité peut généralement s’en occuper.

Vous n’avez pas strictement besoin d’un ID Peppol — vous pouvez également recevoir des factures en pièces jointes par e-mail — mais être sur le réseau rationalise tout.

Dans quel format sont les factures ?

Le mandat belge exige Peppol BIS Billing 3.0, un format XML structuré (UBL 2.1). C’est le même format utilisé dans tout le réseau européen Peppol, ce qui le rend compatible avec les partenaires commerciaux internationaux.

Lorsque vous recevez une de ces factures, c’est un fichier XML contenant toutes les données de facturation : détails du fournisseur, lignes d’articles, montants, TVA, informations de paiement et dates d’échéance. Cela ressemble à du code lorsqu’on l’ouvre dans un éditeur de texte — c’est pourquoi vous avez besoin d’un visualiseur comme UBL Buddy pour le lire correctement.

Comment la Belgique se compare-t-elle aux autres pays ?

La Belgique fait partie d’une vague européenne plus large de mandats de facturation électronique :

• Italie — Obligatoire depuis 2019 (pionnier dans l’UE)
• Roumanie — Obligatoire depuis 2024
• Allemagne — Réception obligatoire depuis janvier 2025, envoi à partir de janvier 2027
• Belgique — Obligatoire depuis janvier 2026
• Pologne — Système KSeF à partir de février 2026
• Grèce — myDATA à partir de février 2026
• France — À partir de septembre 2026 (grandes entreprises)

L’approche de la Belgique se distingue par sa simplicité : une date, une norme (Peppol), pas de déploiement progressif.

Questions fréquemment posées

Ai-je besoin d’un nouveau logiciel ?

Pas nécessairement. De nombreux logiciels de comptabilité prennent déjà en charge Peppol/UBL. Vérifiez auprès de votre fournisseur. Pour visualiser les factures que vous recevez, UBL Buddy fonctionne avec n’importe quelle configuration comptable — il suffit de double-cliquer sur un fichier XML.

Que se passe-t-il si j’envoie encore des factures uniquement en PDF ?

Les factures PDF ne sont plus considérées comme valables comme seul format pour les transactions B2B nationales. Vous et vos clients pourriez avoir des problèmes de conformité. Assurez-vous que votre logiciel de facturation peut générer des factures électroniques structurées.

Puis-je encore recevoir des factures PDF de fournisseurs étrangers ?

Oui. Le mandat belge s’applique uniquement aux transactions B2B nationales. Les factures des fournisseurs d’autres pays suivent les règles de leurs pays respectifs.

Je suis freelance. Cela s’applique-t-il à moi ?

Oui, si vous êtes assujetti à la TVA et facturez d’autres entreprises en Belgique. Il n’y a pas d’exemption pour les petites entreprises.

Qu’en est-il des notes de crédit ?

Les notes de crédit suivent les mêmes règles. Elles doivent également être envoyées sous forme de documents électroniques structurés.

J’ai reçu une facture XML et je ne peux pas l’ouvrir. Que dois-je faire ?

Téléchargez UBL Buddy depuis le Mac App Store (gratuit). Double-cliquez sur le fichier XML et vous verrez une facture claire et lisible avec tous les détails. Cela fonctionne également sur iPhone et iPad.