Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση: επισκόπηση ανά χώρα Ποιες χώρες απαιτούν ηλεκτρονική τιμολόγηση και από πότε;

Η Ευρώπη προχωρά ταχύτατα στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση. Ολοένα και περισσότερες χώρες απαιτούν από τις επιχειρήσεις να ανταλλάσσουν τιμολόγια ως δομημένα ηλεκτρονικά αρχεία — όχι PDF ή χαρτί. Ορισμένες χώρες το κάνουν εδώ και χρόνια, άλλες ξεκινούν το 2026 ή 2027.

Αυτή η επισκόπηση δείχνει ποιες χώρες έχουν κάνει υποχρεωτική την ηλεκτρονική τιμολόγηση, ποιες ακολουθούν σύντομα και τι σημαίνει αυτό για την επιχείρησή σας.

Χώρες όπου η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ήδη υποχρεωτική

Αυτές οι χώρες πρωτοπορούν. Η υποχρέωση ισχύει ήδη για B2B συναλλαγές.

Χώρα	Υποχρεωτική από	Σύστημα/μορφή	Πεδίο εφαρμογής
Ιταλία	2019	FatturaPA / SdI	Όλες B2B και B2C
Τουρκία	2012 (σταδιακά)	e-Fatura / e-Arşiv	Οι περισσότερες επιχειρήσεις
Ρουμανία	2024	e-Factura (RO e-Invoice)	Όλες εγχώριες B2B
Λετονία	2025	Peppol BIS Billing	B2G, επέκταση σε B2B

Η Ιταλία ήταν το πρώτο κράτος-μέλος της ΕΕ που εφάρμοσε ευρέως την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση. Το σύστημα SdI (Sistema di Interscambio) επεξεργάζεται όλα τα τιμολόγια — B2B και B2C — μέσω μιας κεντρικής πλατφόρμας. Τα χρόνια μετά την εφαρμογή, τα έσοδα ΦΠΑ αυξήθηκαν σημαντικά, εμπνέοντας άλλες χώρες.

Η Τουρκία ξεκίνησε με το e-Fatura για μεγάλες επιχειρήσεις το 2012 και επεκτάθηκε σταδιακά. Σήμερα, σχεδόν όλες οι επιχειρήσεις πάνω από ένα ορισμένο όριο τζίρου πρέπει να τιμολογούν ηλεκτρονικά.

Η Ρουμανία έκανε υποχρεωτικά όλα τα εγχώρια B2B τιμολόγια μέσω του συστήματος e-Factura το 2024. Η χρήση της πλατφόρμας δεν είναι πλέον προαιρετική.

Η Λετονία έχει καθιερώσει υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για B2G συναλλαγές και επεκτείνεται σταδιακά στο B2B.

Χώρες όπου η ηλεκτρονική τιμολόγηση μόλις τέθηκε ή πρόκειται σύντομα να τεθεί σε ισχύ

Σε αυτές τις χώρες οι αλλαγές συμβαίνουν τώρα ή στο εγγύς μέλλον.

Χώρα	Πότε	Σύστημα/μορφή	Λεπτομέρειες
Γερμανία	Λήψη: Ιαν 2025 / Αποστολή: Ιαν 2027	XRechnung, ZUGFeRD	Σταδιακά· όλες B2B
Βέλγιο	Ιανουάριος 2026	Peppol BIS Billing 3.0	Όλες εγχώριες B2B
Πολωνία	Φεβρουάριος 2026	KSeF	Όλες B2B, κεντρική πλατφόρμα
Ελλάδα	Φεβρουάριος 2026	myDATA	Όλες B2B
Γαλλία	Σεπ 2026 (μεγάλες) / Σεπ 2027 (όλες)	Factur-X, UBL, CII	Σταδιακά κατά μέγεθος
Ισπανία	2026-2027 (αναμένεται)	Ley Crea y Crece	B2B, σταδιακά

Η Γερμανία ακολουθεί σταδιακή προσέγγιση. Από τον Ιανουάριο 2025, όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια. Από τον Ιανουάριο 2027, επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 800.000 ευρώ πρέπει επίσης να τα αποστέλλουν· από τον Ιανουάριο 2028, αυτό ισχύει για όλους. Η Γερμανία δέχεται πολλαπλές μορφές (XRechnung, ZUGFeRD) εφόσον συμμορφώνονται με το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931.

Το Βέλγιο επέλεξε μία ημερομηνία (1 Ιανουαρίου 2026) και ένα πρότυπο (Peppol BIS Billing 3.0). Όλες οι εγγεγραμμένες σε ΦΠΑ επιχειρήσεις που πραγματοποιούν εγχώριες B2B συναλλαγές πρέπει να χρησιμοποιούν δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια. Καμία εξαίρεση βάσει μεγέθους.

Η Πολωνία εκκινεί το σύστημα KSeF (Krajowy System e-Faktur) — μια κεντρική πλατφόρμα από την οποία πρέπει να περνούν όλα τα τιμολόγια. Αυτό δίνει στην πολωνική φορολογική αρχή ορατότητα σε πραγματικό χρόνο.

Η Ελλάδα επεκτείνει την πλατφόρμα myDATA σε υποχρεωτική B2B ηλεκτρονική τιμολόγηση, μετά από χρόνια υποχρεωτικής ψηφιακής αναφοράς. Οι ελληνικές επιχειρήσεις είναι ήδη εξοικειωμένες με τη διαβίβαση δεδομένων μέσω myDATA, οπότε η μετάβαση στην πλήρη ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί φυσική εξέλιξη.

Η Γαλλία αναπτύσσει την ηλεκτρονική τιμολόγηση σταδιακά: μεγάλες επιχειρήσεις από Σεπτέμβριο 2026, όλες οι επιχειρήσεις από Σεπτέμβριο 2027. Η χώρα δέχεται τις μορφές Factur-X, UBL και CII.

Η Ισπανία προετοιμάζει την υποχρέωσή της μέσω του Ley Crea y Crece. Οι ακριβείς ημερομηνίες δεν έχουν ακόμη οριστικοποιηθεί, αλλά η προσδοκία είναι 2026-2027.

Πρωτοπόροι Peppol: χώρες με υψηλή υιοθέτηση

Ορισμένες χώρες δεν έχουν ευρύ B2B μέτρο αλλά πρωτοπορούν μέσω του δικτύου Peppol — ειδικά για B2G (δημόσιες συμβάσεις).

Χώρα	Κατάσταση Peppol	Βασικά στοιχεία
Νορβηγία	B2G υποχρεωτικό, 84% υιοθέτηση	Ευρωπαϊκός ηγέτης στην εθελοντική B2B υιοθέτηση
Σουηδία	Πρωτοπόρος B2G	Πρώιμη υιοθέτηση, ευρεία χρήση
Σιγκαπούρη	Υποχρεωτικό (πρώτη εκτός ΕΕ)	Peppol Authority, InvoiceNow
Αυστραλία	B2G υποχρεωτικό 2026	Peppol Authority
Νέα Ζηλανδία	Υποχρεωτικό Ιανουάριος 2026	Peppol Authority

Η Νορβηγία έχει το υψηλότερο ποσοστό εθελοντικής υιοθέτησης Peppol στον κόσμο. Το 84% όλων των B2B τιμολογίων περνά ήδη μέσω Peppol, αν και δεν είναι νομικά υποχρεωτικό για B2B. Η πρακτική απλώς προηγήθηκε της νομοθεσίας.

Η Σιγκαπούρη ήταν η πρώτη χώρα εκτός ΕΕ που υιοθέτησε το Peppol, καθιερώνοντας το InvoiceNow ως υποχρεωτικό δίκτυο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Η Αυστραλία και η Νέα Ζηλανδία ακολουθούν με δικές τους υποχρεώσεις Peppol για κυβερνητικές συναλλαγές.

Η μεγάλη εικόνα: EU ViDA

Πέρα από όλα τα εθνικά μέτρα, υπάρχει ο κανονισμός EU ViDA (VAT in the Digital Age). Ορίζει ότι:

• Από την 1η Ιουλίου 2030, όλες οι ενδοκοινοτικές B2B συναλλαγές πρέπει να χρησιμοποιούν δομημένη ηλεκτρονική τιμολόγηση
• Θα εισαχθεί τυποποιημένη ψηφιακή αναφορά προς τις φορολογικές αρχές
• Το δίκτυο Peppol αναμένεται να αποτελέσει τη βάση αυτής της ανταλλαγής

Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και χώρες χωρίς εθνική υποχρέωση σήμερα θα πρέπει να συμμετέχουν από το 2030 στο διασυνοριακό εμπόριο. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται το πρότυπο σε ολόκληρη την ΕΕ.

Πλήρης επισκόπηση: όλες οι χώρες με μια ματιά

Χώρα	Υποχρέωση B2B	Μορφή	Ημερ. ισχύος	Κατάσταση
Αυστραλία	B2G	Peppol	2026	Ενεργό (B2G)
Βέλγιο	Όλες B2B	Peppol BIS Billing 3.0	Ιαν 2026	Ενεργό
Γαλλία	Όλες B2B	Factur-X / UBL / CII	Σεπ 2026-2027	Σταδιακά
Γερμανία	Όλες B2B	XRechnung / ZUGFeRD	2025-2028	Σταδιακά ενεργό
Ελλάδα	Όλες B2B	myDATA	Φεβ 2026	Ενεργό
Ισπανία	Όλες B2B	Ley Crea y Crece	2026-2027	Προγραμματισμένο
Ιταλία	Όλες B2B + B2C	FatturaPA / SdI	2019	Ενεργό
Λετονία	B2G + B2B	Peppol	2025	Ενεργό
Νέα Ζηλανδία	B2G	Peppol	Ιαν 2026	Ενεργό
Νορβηγία	B2G (84% B2B)	Peppol / EHF	Χρόνια	Ενεργό
Πολωνία	Όλες B2B	KSeF	Φεβ 2026	Ενεργό
Ρουμανία	Όλες B2B	e-Factura	2024	Ενεργό
Σιγκαπούρη	Υποχρεωτικό	Peppol / InvoiceNow	Ενεργό	Ενεργό
Σουηδία	B2G	Peppol / Svefaktura	Χρόνια	Ενεργό
Τουρκία	Οι περισσότερες επιχ.	e-Fatura	2012+	Ενεργό
ΕΕ (ViDA)	Όλες ενδοκοινοτικές B2B	Peppol (αναμένεται)	Ιούλ 2030	Προγραμμ.

Τι σημαίνει αυτό για εσάς;

Ακόμα κι αν η χώρα σας δεν έχει ακόμη υποχρέωση, είναι πολύ πιθανό να λαμβάνετε ήδη ηλεκτρονικά τιμολόγια. Ένας Ιταλός προμηθευτής, ένας Βέλγος πελάτης, μια γερμανική επιχείρηση — σας στέλνουν δομημένα τιμολόγια XML επειδή η νομοθεσία τους το απαιτεί.

Στην πράξη:

• Τα λαμβάνετε ήδη. Τιμολόγια από εμπορικούς εταίρους σε χώρες με υποχρέωση φτάνουν ως αρχεία XML — μέσω email, μέσω Peppol ή ως λήψη.
• Πρέπει να μπορείτε να τα διαβάσετε. Το άνοιγμα ενός αρχείου XML σε επεξεργαστή κειμένου δείχνει μόνο κώδικα. Χρειάζεστε ένα πρόγραμμα προβολής που εμφανίζει τα δεδομένα του τιμολογίου με σαφήνεια.
• Η προετοιμασία αξίζει. Όσο νωρίτερα κατανοήσετε πώς λειτουργούν τα ηλεκτρονικά τιμολόγια, τόσο πιο ομαλή θα είναι η μετάβαση όταν η χώρα σας ακολουθήσει.

Πώς ανοίγετε ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο;

Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια είναι αρχεία XML σχεδιασμένα να υποβάλλονται σε επεξεργασία από λογισμικό. Φαίνονται δυσανάγνωστα όταν τα ανοίγετε σε επεξεργαστή κειμένου ή πρόγραμμα περιήγησης.

Το UBL Buddy το κάνει απλό: κάντε διπλό κλικ σε ένα τιμολόγιο XML και δείτε αμέσως όλες τις λεπτομέρειες — προμηθευτής, ποσά, ΦΠΑ, ημερομηνία λήξης και πληροφορίες πληρωμής. Λειτουργεί σε Mac, iPhone και iPad, χωρίς σύνδεση στο internet.

• Δωρεάν άνοιγμα και προβολή τιμολογίων
• Λειτουργεί χωρίς σύνδεση — τα δεδομένα σας παραμένουν στη συσκευή σας
• Υποστηρίζει Peppol BIS Billing, XRechnung, ZUGFeRD και άλλες μορφές UBL/XML

Συχνές ερωτήσεις

Πρέπει κι εγώ να στέλνω ηλεκτρονικά τιμολόγια;

Αυτό εξαρτάται από το πού εδρεύει η επιχείρησή σας και την τοπική νομοθεσία. Σε χώρες με ενεργή υποχρέωση (Ιταλία, Βέλγιο, Ρουμανία κ.λπ.) πρέπει τόσο να στέλνετε όσο και να λαμβάνετε. Σε χώρες χωρίς υποχρέωση, μπορείτε να στέλνετε ηλεκτρονικά τιμολόγια εθελοντικά — και είναι σοφό να αρχίσετε να προετοιμάζεστε.

Ποια μορφή χρησιμοποιούν οι περισσότερες χώρες;

Οι περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες χρησιμοποιούν μορφές σύμφωνες με το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931. Στην πράξη, αυτό σημαίνει Peppol BIS Billing (UBL 2.1), XRechnung, ZUGFeRD ή Factur-X. Ορισμένες χώρες (Ιταλία, Τουρκία) έχουν δικά τους εθνικά συστήματα. Η τάση είναι σαφώς προς το Peppol ως ευρωπαϊκό πρότυπο.

Χρειάζομαι Peppol ID;

Ένα Peppol ID δεν είναι υποχρεωτικό παντού, αλλά συνιστάται ολοένα και περισσότερο. Διευκολύνει τους εμπορικούς εταίρους να σας βρουν και να σας στείλουν τιμολόγια ψηφιακά. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για Peppol ID μέσω του λογιστικού σας λογισμικού ή ενός Peppol Access Point.