Задължително електронно фактуриране: преглед по държави Кои държави изискват електронно фактуриране и от кога?

Европа бързо преминава към задължително електронно фактуриране. Все повече държави изискват от бизнеса да обменя фактури като структурирани електронни файлове — не PDF или хартия. Някои държави го правят от години, други започват през 2026 или 2027.

Този преглед показва кои държави са направили електронното фактуриране задължително, кои следват скоро и какво означава това за вашия бизнес.

Държави, където електронното фактуриране вече е задължително

Тези държави са начело. Задължението вече е в сила за B2B транзакции.

Държава	Задължително от	Система/формат	Обхват
Италия	2019	FatturaPA / SdI	Всички B2B и B2C
Турция	2012 (поетапно)	e-Fatura / e-Arşiv	Повечето бизнеси
Румъния	2024	e-Factura (RO e-Invoice)	Всички вътрешни B2B
Латвия	2025	Peppol BIS Billing	B2G, разширяване към B2B

Италия е първата държава-членка на ЕС, която широко въведе задължително електронно фактуриране. Системата SdI (Sistema di Interscambio) обработва всички фактури — B2B и B2C — чрез единна централна платформа. В годините след внедряването приходите от ДДС нараснаха значително, вдъхновявайки други държави.

Турция стартира с e-Fatura за големи компании през 2012 г. и постепенно разшири обхвата. Днес практически всички бизнеси над определен праг на оборота трябва да фактурират електронно.

Румъния направи задължителни всички вътрешни B2B фактури чрез системата e-Factura през 2024 г. Използването на платформата вече не е по избор.

Латвия е въвела задължително електронно фактуриране за B2G транзакции и постепенно разширява към B2B.

Държави, където електронното фактуриране току-що е влязло или скоро ще влезе в сила

В тези държави промените се случват сега или в близко бъдеще.

Държава	Кога	Система/формат	Детайли
Германия	Получаване: яну 2025 / Изпращане: яну 2027	XRechnung, ZUGFeRD	Поетапно; всички B2B
Белгия	Януари 2026	Peppol BIS Billing 3.0	Всички вътрешни B2B
Полша	Февруари 2026	KSeF	Всички B2B, централна платформа
Гърция	Февруари 2026	myDATA	Всички B2B
Франция	Сеп 2026 (големи) / Сеп 2027 (всички)	Factur-X, UBL, CII	Поетапно по размер
Испания	2026-2027 (очаквано)	Ley Crea y Crece	B2B, поетапно

Германия прилага поетапен подход. От януари 2025 г. всички фирми трябва да могат да получават електронни фактури. От януари 2027 г. фирми с оборот над 800 000 евро трябва и да ги изпращат; от януари 2028 г. това важи за всички. Германия приема множество формати (XRechnung, ZUGFeRD), стига да отговарят на европейския стандарт EN 16931.

Белгия избра една дата (1 януари 2026 г.) и един стандарт (Peppol BIS Billing 3.0). Всички регистрирани по ДДС фирми, извършващи вътрешни B2B транзакции, трябва да използват структурирани електронни фактури. Няма изключения по размер.

Полша стартира системата KSeF (Krajowy System e-Faktur) — централна платформа, през която трябва да преминават всички фактури. Това дава на полската данъчна администрация видимост в реално време.

Гърция разширява платформата myDATA до задължително B2B електронно фактуриране, след години на задължително цифрово докладване.

Франция въвежда електронно фактуриране поетапно: големи фирми от септември 2026 г., всички фирми от септември 2027 г. Страната приема форматите Factur-X, UBL и CII.

Испания подготвя задължението си чрез Ley Crea y Crece. Точните дати все още не са окончателно определени, но очакването е 2026-2027.

Пионери на Peppol: държави с висока степен на приемане

Някои държави нямат широк B2B мандат, но водят пътя чрез мрежата Peppol — особено за B2G (обществени поръчки).

Държава	Статус Peppol	Ключови факти
Норвегия	B2G задължително, 84% приемане	Европейски лидер в доброволното B2B приемане
Швеция	Пионер B2G	Ранно приемане, широко използване
Сингапур	Задължително (първият извън ЕС)	Peppol Authority, InvoiceNow
Австралия	B2G задължително 2026	Peppol Authority
Нова Зеландия	Задължително януари 2026	Peppol Authority

Норвегия има най-високата степен на доброволно приемане на Peppol в света. 84% от всички B2B фактури вече минават през Peppol, въпреки че не е законово задължително за B2B. Практиката просто е изпреварила законодателството.

Сингапур беше първата държава извън ЕС, която прие Peppol, установявайки InvoiceNow като задължителна мрежа за електронно фактуриране.

Австралия и Нова Зеландия следват със собствените си Peppol мандати за правителствени транзакции.

Голямата картина: EU ViDA

Освен всички национални мандати, има регламентът EU ViDA (VAT in the Digital Age). Той установява, че:

• От 1 юли 2030 г. всички вътрешноевропейски B2B транзакции трябва да използват структурирано електронно фактуриране
• Ще бъде въведено стандартизирано цифрово докладване към данъчните органи
• Мрежата Peppol се очаква да формира основата на този обмен

Това означава, че дори държави без национален мандат днес ще трябва да участват от 2030 г. за трансграничната търговия. Електронното фактуриране става стандарт в целия ЕС.

Пълен преглед: всички държави на един поглед

Държава	Задължение B2B	Формат	Дата на влизане в сила	Статус
Австралия	B2G	Peppol	2026	Активен (B2G)
Белгия	Всички B2B	Peppol BIS Billing 3.0	Яну 2026	Активен
Германия	Всички B2B	XRechnung / ZUGFeRD	2025-2028	Поетапно активен
Гърция	Всички B2B	myDATA	Фев 2026	Активен
Испания	Всички B2B	Ley Crea y Crece	2026-2027	Планиран
Италия	Всички B2B + B2C	FatturaPA / SdI	2019	Активен
Латвия	B2G + B2B	Peppol	2025	Активен
Нова Зеландия	B2G	Peppol	Яну 2026	Активен
Норвегия	B2G (84% B2B)	Peppol / EHF	Години	Активен
Полша	Всички B2B	KSeF	Фев 2026	Активен
Румъния	Всички B2B	e-Factura	2024	Активен
Сингапур	Задължително	Peppol / InvoiceNow	Активен	Активен
Франция	Всички B2B	Factur-X / UBL / CII	Сеп 2026-2027	Поетапно
Швеция	B2G	Peppol / Svefaktura	Години	Активен
Турция	Повечето фирми	e-Fatura	2012+	Активен
ЕС (ViDA)	Всички вътрешноевр. B2B	Peppol (очакван)	Юли 2030	Планиран

Какво означава това за вас?

Дори ако вашата държава все още няма задължение, много е вероятно вече да получавате електронни фактури. Италиански доставчик, белгийски клиент, германска фирма — те ви изпращат структурирани XML фактури, защото тяхното законодателство го изисква.

На практика:

• Вече ги получавате. Фактури от търговски партньори в държави със задължение пристигат като XML файлове — по имейл, чрез Peppol или като изтегляне.
• Трябва да можете да ги четете. Отварянето на XML файл в текстов редактор показва само код. Нуждаете се от визуализатор, който показва данните от фактурата ясно.
• Подготовката си заслужава. Колкото по-рано разберете как работят електронните фактури, толкова по-гладък ще бъде преходът, когато вашата държава последва.

Как да отворите електронна фактура?

Електронните фактури са XML файлове, проектирани за обработка от софтуер. Изглеждат нечетими, когато ги отворите в текстов редактор или браузър.

UBL Buddy го прави лесно: щракнете двукратно върху XML фактура и веднага ще видите всички детайли — доставчик, суми, ДДС, краен срок и информация за плащане. Работи на Mac, iPhone и iPad, без интернет връзка.

• Безплатно отваряне и преглед на фактури
• Работи офлайн — данните ви остават на вашето устройство
• Поддържа Peppol BIS Billing, XRechnung, ZUGFeRD и други UBL/XML формати

Често задавани въпроси

Трябва ли и аз да изпращам електронни фактури?

Това зависи от местоположението на вашата фирма и местното законодателство. В държави с активно задължение (Италия, Белгия, Румъния и др.) трябва да изпращате и получавате. В държави без задължение можете да изпращате електронни фактури доброволно — и е разумно да започнете да се подготвяте.

Какъв формат използват повечето държави?

Повечето европейски държави използват формати, отговарящи на EU стандарта EN 16931. На практика това означава Peppol BIS Billing (UBL 2.1), XRechnung, ZUGFeRD или Factur-X. Някои държави (Италия, Турция) имат собствени национални системи. Тенденцията е ясно към Peppol като европейски стандарт.

Имам ли нужда от Peppol ID?

Peppol ID не е задължителен навсякъде, но се препоръчва все повече. Той улеснява търговските партньори да ви намерят и да ви изпратят фактури по цифров път. Можете да кандидатствате за Peppol ID чрез вашия счетоводен софтуер или Peppol Access Point.